Excel函数如何入门 给20个学生的成绩做一个等级的评定 你会吗

S：某大学2017级新生，计算机菜鸟（Newbie）。

T：某大学计算机公共课教师，从教20年，教学经验丰富。

S：老师，我Offce从小学三年级开始学起，经历了小学、初中、高中三个阶段（共计9年，从抗日战争还多1年），像Excel怎么还这么菜？

暑假在一公司实习才知道差距，连个Count函数都搞不定，原因是什么……呜呜声。

T：可能你不了解Excel的心吧！

S：此话怎讲？

T：Excel最擅长数据（Data）处理，所以应该从数据这块入手去补自己的短板。我问问你二进制（Binary）你有没有搞明白？

S：二进制学了点，时间一长全部还给老师了。这个好难，十进制挺好用的，干吗学这鬼东西！

T：因为计算机内的信息（Information）都是以二进制数的形式表示并计算的。

S：噢，是这样子！这个我好像有印象。可以告诉我二进制的应用场景（Scenario）吗？

T：好吧，看在你勤奋好学的态度上！先来看看数据的表征（Representation）吧，比如东西南北，我们可以用二位二进制来表示：

00- 表示东

01- 表示西

10- 表示南

11- 表示北

S：我明白了，因为我们人类对东本南北比较熟悉，而计算机表征时用二进制，是因为存储与运算都得用到它，对不？

T：你很聪明（Smart）！

S：那如果，我东西南北，我还要加上 红中与白板？

T：你小子是不是在会玩麻将呀？

S（挠挠头皮，笑嘻嘻）：是的，暑假刚学会！

T：问题也不大，东西南北在信息表示中也不一定非要表示方位，你举的例子中就用于棋牌游戏中。因为2位二进制最多只能表示4个状态，所以要加上1位就可以了。

S：老师，我明白了。我做一个草图（Draft），你看看对不对？

000- 表示东

001- 表示西

010- 表示南

011- 表示北

100-

101-

110- 表示红中

111- 表示白板

T：完全正确，你没有使用中间2个状态也可以的。

S：嘿嘿！那这些秩序调换也没有关系吧！

T：对，只要人类能够知道这些二进制代表的含义，在人们通讯（Communication）与交流中不搞混就行了。

S：老师，二进制运算（Calculation）我以后再请教吧！给我Excel的函数学习支几招，快考试了。

T：好吧！

S：可以从具体函数（Function）开始吗？

T：行，就If函数吧！看下图例子。

S：做什么呢？

T：给20个学生的成绩做一个等级的评定（Assessment），你看看会不会？

S：一时半会，好像整不出来！我可以手工算吗？考试不扣分吧？

T：无语中……，考试不扣分，如果你的工作的场景（处理数据上万）是这样，看你怎么办！！！

S：数据量太大了，思索中……

T：还是要用函数来帮忙。

S：怎么写？

T：上截图！

S：结果全部出来，真神奇！你标注（Mark）了3个地方，是不是在3个地方输入都行呀？

T：你观察很仔细，都可以的。1是利用对话框模式，2是直接在单元格内输入，3是利用公式栏（Formula Bar）输入，对于很长的公式很方便。

S：我好像有点懂了，那按我逻辑写成这样行不？

T：可以呀，你会动脑筋了！

S：我知道IF是函数名（FunctionName），那Logical_test, Value_if_true,  Value_if_false，这些什么东东，感觉比四六级单词还难呀？

T：这些是参数（Parameters），这个你现在只要初步了解一下。一般函数的构成是   函数名（参数列表） ，参数列表中的参数用逗句（Comma）隔开。

S：好的，那逻辑怎么训练呀？万一老师出下面一题，我不是完了。

T：看你已经向高手进阶了，问的问题有水平！对于函数规则的掌握与使用，最好学习一点编程，会很有帮助呀！

S：编程最怕了，太抽象了。

T：如果我向你介绍一款积木块编程（Block-Based Programming），会改变你的主意的！

S：如果可以帮助我提高Excel水平，我可以试试！你给出举个例子（Example）吧。

T：好的，看下图。

S：还挺直观的。

T：是的。小女孩说的内容就是程序运行（Run the Program)结果。

S：老师，我按你的逻辑在纸上改了一个逻辑，你看对不对？（图片的下方）

T：很好（不断点头中……），我感觉你有点入门了！！

S：老师，我下面还有一门英语课要上，积木块编程这事，我下次再请教你吧！

T：好的！Bye

各位看客，S同学留下这个疑问，你们能够帮助他（她）解决吗？