企业OA项目实施六大注意事项(浅谈OA流程建设意义)
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2022-07-28
随着市场竞争加剧以及用户日趋挑剔,千篇一律的产品已无法满足需求,个性定制、非标生产已经成为很多制造企业主要生产模式。这就要求企业能够边设计边生产,快速进行产品迭代。在这个过程中,经常出现市场、客户、产品等需求变更,导致物料清单BOM等改变,与之关联的项目、合同、生产、派工、领料等也要改变。传统人工、手工逐一修改各种纸质单据模式,流程繁琐、低效、费时,已经成为制约企业发展的瓶颈。越来越多企业选择智邦国际制造业ERP系统解决方案,快速解决发展过程中面临的各种全新挑战。
此套解决方案完全针对制造行业特点和管理需求研发,支持多组织、多地点、多工厂、多仓库管理,集客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、委外、售后、产品、财务、人资、办公等管理于一体,在一套系统中实时跟踪、查询管理所有业务信息,无论标准产品、非标产品或新产品的设计生产全部支持,实现生产全程可视化、无纸化、一体化管理,帮助企业快速适应不断变化的市场潮流和用户需求。
全能型设计中心——设计资源一站式管理
随着产品不断更新换代,产品相关的设计、图纸、文档、材料等资源也在不断累积、存储和增长。对制造企业来说,一旦签订合同,留给设计的时间就会非常有限,但传统管理模式下,这些资源分散在不同部门、人员、设备中,编码、格式、版本等各不相同,查找、传递、使用和管理起来困难重重,消耗和浪费大量时间,一旦出现失误又会直接导致生产、交付延期,严重影响生产进度和效率。
同时, ERP系统提供一站式设计中心,实现设计、生产、业务的全面协同。所有设计资源和相关知识全部被汇总管理,设计全程每个环节都被系统完整记录,任何环节的问题都能在系统中实时追溯,大大减少设计失误和生产返工,提升了设计资源检索查询、重复利用效率,更有助于提升产品品质和质量。由于设计资源可以集中查询、审批、打印、导出等,无形中帮助企业降低了沟通和管理成本,让决策有据可依,精准高效,不断提升企业竞争力。
实时化生产变更——生产全程柔性化管理
制造企业产品种类、系列较多,几十种、几百种、上千种都有,有的甚至横跨好几个行业。由于市场潮流、客户需求、产品技术等不断变化,生产中途产品设计及其相关的项目、合同、生产、委外等数据也要跟着一起变化。如果任一环节发生改动,尤其改后通知不到位、不及时,都可能导致整个生产流程混乱无序,部门矛盾重重,采购多采少采,库存挤压浪费,生产停工待料等一系列严重后果,订单无法准时交付,又会给企业形象和效益造成巨大损失。
有了智邦国际制造业ERP系统,由于所有业务、数据、流程等已经全部打通,企业可以随时根据需求进行生产变更。针对还未开始生产的销售订单,可以直接变更项目、合同、生产预测、生产计划等需求;对于已经正式投产的销售订单,可以根据实际生产进度和环节,按需变更生产订单、委外、派工、下达、领料、汇报、质检、设计、工艺、计件等不同阶段的单据,所有操作在系统中实时进行,而且只允许有变更权限的人操作,生产变更及时、精准、高效。
此外,智邦国际制造业ERP系统还支持变更通知。单据变更成功后,有添加通知权限的人会自动触发通知添加页面,通知自动关联相关单据的信息,既能群发通知,也可指定部门、小组、人员等发送,单据负责人以及被通知到的人会收到提醒信息,变更时间、内容、记录等实时查看查询。而且,变更通知会自动在对应生产单据页面置顶显示,相关人员只要登录系统都能实时看到,无需打印各种单据,或东奔西跑通知,将需求变动对生产造成的影响和损失降到最低。
随着90后、00后的崛起,用户对产品个性化、品质化需求越来越高,在很多制造企业的产品种类中,非标产品已占到90%以上,相关的设计、技术、生产、资源等管理起来异常困难,应用先进的制造业ERP系统已是企业必由之路。以上仅用设计中心、生产变更2个必备功能举例,说明信息化系统的应用价值。其他更强大的功能,比如,动态式生产看板、工序级生产质检、扫码式生产汇报、移动端生产报表等。
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