中小企业采购管理的五个台阶
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2022-07-29
MRO采购是指维修作业耗材采购,是保持业务正常运行所需要的采购。传统MRO工业品的采购和运输管理成本非常高,随着行业竞争加剧,企业面临生存危机,降本增效、提升竞争力成为企业的核心诉求,数字化转型成为大势所趋。
MRO工业品采购由于其产品、市场、计划、技术要求、采购、管理、使用等方面的特点,工厂会根据其复杂情况或多部门多人分别负责、或少数部门和人员集中负责处理日常的繁杂事务,大型厂还有车间一级的采购和管理部门负责类似事物,MRO物品的采购不但对负责采购人员的专业技术素质要求高,而且还要具备处理紧急事件协调纵横向和内外的关系的沟通能力。
MRO一站式采购平台除了能够给企业降低物资使用成本、改善运营效率等好处外,更可以有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和个人经济效益。 数商云集“产、研、销”一体化的MRO工业品采购管理系统,可为企业配置一键溯源、商品管理、价格比对、智能推荐、物流监控等功能,提升采购效率,量化并挖掘客户需求,匹配服务商及产品,MRO采购系统一站式解决工业品企业采购难题,打造精准高效的采购模式。
MRO工业品采购平台系统核心能力
采购需求与计划
采购管理系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过采购平台分析产品的细分需求。
通过对物料清单进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时采购商城系统支持把采购计划导出报表以方便进行汇报或其它核对工作。
采购订单执行管理
MRO工业品采购平台支持全方位的采购订单执行管理,采购系统可自动生成采购订单,通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。
双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排,供应商可在线提交订单执行的进度及问题,企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。
交付管理
采购平台实现信息、物流、资金的高度集成管理,打造产、供、销一体化,建立需求驱动的订单交付系统,供应商可设定MRO采购系统订单中的交付周期及交付方式,可设定订单的交付批次及每批次的交付数量,可设置批次的交付方式。
智能报表
采购系统实现报表自动生成,数据可视化分析,企业报表智能化分析呈现,利用数据进行有效的资源统筹调配,提升内控运行管控能力,MRO采购系统对企业战略规划、风险管控、目标管理、绩效考核、决策分析提供数据支持,管理层通过数据分析快速了解公司情况,精细化运营,让决策更有效。
MRO工业品采购管理系统价值优势
1、扩大供应商范围,提高采购效率
MRO采购商城系统有利于工业品企业扩大供应商范围,提高MRO工业品采购效率,降低采购成本,扩大规模效益。
2、规范采供行为,保障交付质量
搭建MRO采购系统有利于实现工业品采购业务程序的标准化,规范采供双方的行为,保障产品交付质量,管控采购交易市场。
3、缩短决策周期,标准化采购流程
MRO工业品采购平台系统以大数据、云计算等数字化技术预测客户购买需求,实时分析客户购买习惯、补货速率及产业工况,实现采购决策周期缩短,大幅提升企业运作效率。
不起眼的MRO物料,其采购成本往往占到企业物资总成本的30%~35%,构建MRO工业品采购管理系统,为企业提供一站式的MRO采购,帮助企业解决MRO品类多,供应商分散等难题,与企业内部打通,实现对MRO采购的系统化、数字化管理,MRO工业品采购平台能对原本零散、随机的MRO采购需求进行更加科学与精准的预测,进一步降低MRO采购成本。
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