Excel数据透视表计算项之汇总分类显示各个明细数据的数量（excel总分类账数据透视表）

Excel 数据透视表-计算项

下面数据是某商店部分销售明细数据

如何使用Excel来进行汇总，并且分类？如下所示：

不仅能显示各个明细数据的数量，还能对物品进行分类汇总

1、插入数据透视表

选择数据源，插入数据透视表

物品字段放行，数量放在值，得到的数据透视表效果如下：

2、去除总计/增加计算项

在数据透视表选项的分析中，对总计项目选择行和列禁用

然后选择行标签中的数据，在设计中选择计算项

然后在计算项中插入两个名称

水果=苹果+葡萄

饮品=芬达+可乐

得到的效果如下所示：

然后选中饮品，将鼠标放至边框位置处，等光标变成四个箭头样式之后，可以拖动位置，使得饮品的位置拖至上方，便得到开始的效果：

3、计算项和分组的区别

该例可通过选中两个项目，右键，创建组，然后在分类汇总中在组的底部进行汇总，效果如下所示：

同样可以对数据组的名称进行修改，能达到我们需要的效果

这和计算项有什么区别呢？

通过创建组就相当于上下级关系了，一个领导下面跟着两个人

通过计算项就相当于同级关系，三个人都同级