EXCEL给单元格添加批注提示自己或他人看到该数据时注意的一些事项

一、工作场景：

在EXCEL表格中，我们经常需要给部分数据添加一些文字说明，提示自己或他人看到该数据时注意的一些事项。如下图，TT需要给D4单元格的证件号码进行备注该人“不满16周岁”。

二、TT教你做：

（一）添加批注：

1、点击选择D4单元格，鼠标右键选择“插入批注”，在弹出的批注框中输入需要备注的内容。

2、鼠标点击批注框外位置，系统即在D4单元格右上角出现一个红色的小三角形，鼠标移至D4单元格，即出现批注内容。

（二）编辑/删除批注：

点击选择D4单元格，鼠标右键选择“编辑批注”/“删除批注”，即可对批注内容进行编辑修改/删除批注。

（三）显示/隐藏批注：

点击选择D4单元格，鼠标右键选择“显示/隐藏批注”，可对批注内容进行显示或隐藏。

1、隐藏状态：只有鼠标移至D4单元格时批注内容才会显示。

2、显示状态：无论鼠标移至何处，批注内容均会显示。