企业数据防泄漏软件的使用（公司数据防泄漏）

对于企业来说，竞争激烈并不可怕，可怕的是数据泄露带来的损失，因此寻找数据防泄漏的方法就是非常重要的了，而数据防泄漏软件的使用不失为一种好的方法，下面我们就来详细了解一下。

安装了数据防泄漏软件，启用加密策略就可以对office、wps、等程序进行自动加密，然后所产生的文件都是加密文件，还可以设置权限策略，在财务部门的计算机上面可以随意的查阅财务信息，策略设定领导可以看下属的加密文件下属是不能查看领导的加密文件的，如果确实因业务关系需要下属查看上级领导的加密文件，则上级领导需授权后方可查看。另外，如果加密文件通过了别的途径泄露出去了，那么没有授权的用户是查看不了的，并可任意设定发送给外面客户的文件的查阅次数、查阅时间限制。

通过数据防泄漏软件禁止功能，在策略里通过新建策略并抓取公司禁止使用的应用程序和各种游戏的程序指纹，进行限制应用程序的使用。

1、文档加密：就算是单位的机密文件被盗走了，文件离开指定的服务器后也都是加密的状态，内容全部加密，以乱码形式显示。

2、权限管理：只有指定的用户才可以访问、打印某些文件，这样做到文件的安全使用，其他无权限用户访问文档为加密状态。

3、时间期限：可以给指定人员或文件设定访问期限，如果过期指定的人员就无法访问文件内容。

4、身份认证：确定访问文件人员的身份，需要认证后才可以访问相应文件。

数据防泄漏软件可解决的问题：

1、防止内部重要文件被泄密，灵活设置用户使用文件的权限包括：阅读、打印等。

2、为文件的泄密提供了追查依据，及时采取对应的有效措施。

3、适用于各种文件管理方式如共享、网站发布，而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理灵活性。

数据防泄漏软件广泛应用的领域：

1、金融业：许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露， 如投资信息、会议决议、客户信息等。

2、政府机构：政府部门的文件部分是不对外公开或限制某些人阅读、复制和打印的安全性文档，如公文，重要文件，会议内容记录等。

3、制造业：许多制造业客户的方案，图纸等机密文件需要重点保护。

随着企业数据泄露事件的增多，企业就更加的重视起了数据安全保护的问题，而数据防泄漏软件的出现，为企业的数据提供了更加安全的保障，因此它广泛的应用与多个领域。 本文摘自：