Excel文件处理工具小集针对不同问题使用不同第三方工具

fangcloud 714 2022-07-31

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Excel文件看似简单,实质处理起来很麻烦。普通Excel文件,在CAT中通常不会有标记生成,因此对译者来说,翻译起来更顺心,但是对于项目负责人来说,使用CAT处理Excel文件往往会遭遇很多挑战。针对不同的问题,我们可以使用不同的第三方工具。

XLTools

使用这一工具,可以删除多余的空格、单元格中断开完整句子的换行符等。有时,源文全是大些字母,为了便于理解,我们需要将所有单词改成小写,这一工作也比较耗费时间,使用XLTools可以更为高效地更改大小写。

链接: https://pan.baidu.com/s/1kUQNFNL 密码: fh9t

TransTools for Excel

TransTools是一款免费工具。TransTools for Excel插件提供了一系列实用功能,例如:

一个完整的句子,分散在多个单元格中,使用Merge Cell Contents可以轻松地,将这样的句子合并在一起。

它还可以去掉重复,抽取唯一文本供翻译,删除导致CAT出现问题的高亮颜色等。

链接: https://pan.baidu.com/s/1eS8XmT0 密码: qhit

Excel分割工具

有时一个Excel文件就包含数百万字,由于内容过多,CAT处理和项目分配都会碰到问题,我们可以使用小工具,将大型Excel文件分割成较小的Excel文件。

按行数分割工具。

链接: https://pan.baidu.com/s/1jIatjTk 密码: knte

按表单分割工具

链接: https://pan.baidu.com/s/1cmKIb8 密码: gnmr

Excel网页标签去除工具

有时,Excel文件夹中,包含了大量网页元素,我们需要将这些标记“去除”,以便能仅翻译正常文本,相关工具,请参考《Excel项目去掉网页标记和85万字重复》一文。

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