Excel用监视窗口监视公式用分步求值理解复杂公式

在Excel中，可以利用“监视窗口”来监视某些单元格及其公式。还可以借助分步求值来更好地理解一些复杂的公式。

一、监视公式及其结果

当单元格在工作表上不可见时，可以在“监视窗口”工具栏（图 1所示）中监视这些单元格及其公式。

在“监视窗口”中，可以方便地检查、审核和确认公式计算及其结果，而无需反复滚动或定位到工作表的不同部分。

图1

从图 1中可以看出，“监视窗口”可以跟踪单元格的下列属性：工作簿、工作表、名称、单元格、值以及公式。

打开“监视窗口”工具栏的方法是：点选“公式”功能区中“公式审核”功能组的“监视窗口”按钮。

该工具栏可像其他任何工具栏一样进行移动和固定。例如，可将其固定到窗口的底部。

向“监视窗口”中添加单元格

1） 选择要监视的单元格。

%小提示：

要选择所有定义了公式的单元格，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”，单击“定位条件”，然后单击“公式”。

2） 在“监视窗口”工具栏中点击“添加监视…”。

3） Excel会将选定的单元格自动选入“添加监视点”对话框，如图 2所示。

图2

4） 点击“添加…”即可。

%小提示：

要显示“监视窗口”工具栏中的监视的单元格，请双击该条目。

2. 从“监视窗口”中删除单元格

1） 在“监视窗口”工具栏中，选择要删除监视的记录。

2） 单击“删除监视”（

）即可。

二、对嵌套公式进行分步求值

有时，理解嵌套公式如何计算最终结果是很困难的，因为存在若干个中间计算和逻辑测试。但是，通过使用“公式求值”对话框，可以按计算公式的顺序查看嵌套公式的不同求值部分。

示例：在图 3所示的工作表中，定义了A1单元格的公式为：

=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)

图3

这个公式运用了函数的嵌套，看起来有点复杂，如果能够分步进行求值，查看到中间结果，就能够更容易理解公式的含义，也容易对公式进行检查。

查看公式分步求值的步骤如下：

1） 选择要求值的单元格，如本例的A1。

注：一次只能对一个单元格进行分步求值。

2） 在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“公式求值”，打开“公式求值”对话框，如图 4所示。可以看到在图 4对话框中，最先显示的是完整的嵌套公式：=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)，第一步要计算的函数以下划线标识。

图4

3） 单击“求值”以检查带下划线的引用的值，此时对话框中显示的公式为：=IF(250>50,SUM(C2:C5),0)，第一步求值得到的结果以斜体显示。

4） 继续点“求值”操作，直到公式的每一部分都已求值完毕。可以看到对话框中公式部分依次变为：“=IF(TRUE,SUM(C2:C5),0)”，“=IF(TRUE,26,0)”，“=26”。四步求值完成。

5） 若要再次查看计算过程，单击“重新启动”。若要结束求值，则单击“关闭”。

小提示：

如果公式的下划线部分是对其他公式的引用，可以单击“步入”以在“求值”框中显示其他公式。单击“步出”将返回到以前的单元格和公式。

如果引用为空，则会在“求值”框中显示零值 (0)。