如何才能更改数据透视表的默认汇总方式为求和(数据透视表最后是汇总,如何改为求和项)

fangcloud 1270 2022-08-01

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如图 8‑16所示为某工厂产品生产记录明细表,现需要按月汇总求和各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数。由于数据源中包含空值,因此,当创建数据透视表时,将“计划裁剪数”等字段添加到数值区域后,默认汇总方式为计数,达不到预期效果。如果逐项更改值字段的汇总方式,又显得比较繁琐,那么,如何才能更改数据透视表的默认汇总方式为求和呢?

图8‑16产品生产记录明细表

解决方案

将空单元格填充0值,再创建数据透视表。

操作方法

※更改默认汇总方式※

步骤1        在明细表中将标题行下的第一行数据所有空值填充0,本例中只需在C2单元格输入0。如图 8‑17所示。

图8‑17空值填充0

步骤2        以标题行以及第一行数据为数据源,即以A1:E2单元格区域为数据源,创建数据透视表,将“日期”、“产品名称”字段添加到“行标签”区域,将“计划裁剪数”、“实际裁剪数”及“实际入库数”字段添加到“数值”区域,此时值字段的默认汇总方式为求和。进一步美化数据透视表,如图 8‑18所示。

图8‑18只有两行数据的数据透视表

步骤3        单击数据透视表区域中任一单元格→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“数据”组→“更改数据源”→选择明细表中的全部数据→“确定”。结果如图 8‑19所示。

图8‑19包含全部数据的数据透视表

步骤4        清空明细表中C2单元格的0值,还原数据源。

步骤5        将日期字段按月分组,完成按月汇总求和各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数,结果如图 8‑20所示。

图8‑20最后结果

原理分析

当添加到数据透视表的值字段包含空值、文本等非数值型数据时,其默认汇总方式为计数。本例中,将标题行下的第一行数据所有空值填充0,确保需要添加到数据透视表数值区域的字段数据类型为数值型,然后以标题行及第一行数据为数据源创建数据透视表,其默认汇总方式为求和,最后再更改数据源范围,求得各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数。

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