使用MEDIAN函数或MAX和MIN函数组合设置数值的上下限

在工作中，有时候为了规范数据的取值范围， 需要对数据设置一定的上限和下限，即当数值处于下限～上限区间时，取值为数值本身，超过限制时，则取极限值。如图 98‑1所示为某公司2010年3月份的员工销售业绩表，现在需要按照销售业绩的1%计算每个员工的提成奖金，但奖金额度最高不超过1000，保底100，该如何操作呢？

图98‑1为提成奖金设置上下限

解决方案1

使用MAX和MIN函数组合设置数值的上下限。

操作方法

选择D3:D18单元格区域，输入下列2个公式之一，按组合键结束。

=MIN(1000,MAX(100,C3*1%))

=MAX(100,MIN(1000,C3*1%))

原理分析

使用MIN、MAX函数设置上限或下限

1．首先将销售业绩乘以1%与100进行比较，使用MAX函数提取最大值，当1%销售业绩低于100时取100，即给提成奖金设置了下限。

2．将MAX函数返回的值与1000比较，使用MIN函数提取最小值，当MAX超过1000时取1000， 即给提成奖金设置了上限，达到限制提成奖金处在100～1000的目的。

使用MAX、MIN函数组合设置上、下限的通用公式为：

=MIN(上限,公式或数值)

=MAX(下限,公式或数值)

MAX函数用于返回一组值中的最大值。MIN函数用于返回一组值中的最小值。语法如下：

MAX(number1,[number2], ...)

MIN(number1,[number2], ...)

其中，各个number参数为需要找出最大值（最小值）的 1 到 255 个数字参数，可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字， MAX、MIN 函数返回 0。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 MAXA 、MINA函数。

解决方案2

使用MEDIAN函数设置数值上下限。

操作方法

选择D3:D18单元格区域，输入下列公式，按组合键结束。

=MEDIAN(100,1000,C3*1%)

原理分析

使用MEDIAN函数设置上下限

当需要同时设置上限和下限时，只存在3个数值需要进行比较，即下限值100、上限值1000、计算值C3*1%，因而可以利用MEDIAN函数取中间值的特性，当计算值小于100时，MEDIAN函数返回中间值100，当计算值大于1000时，MEDIAN函数返回中间值1000，当计算值处在100～1000区间时，MEDIAN函数返回计算值，达到限制提成奖金处在100～1000的目的。

其通用公式为：

=MEDIAN(上限,下限,公式或数值)

MEDIAN函数用于返回给定数值的中值（中值是在一组数值中居于中间的数值），语法如下：

MEDIAN(number1,[number2], ...)

其中，各个number参数是要计算中值的 1 到 255 个数字，如果参数集合中包含偶数个数字，函数 MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

知识扩展

使用IF、TEXT函数设置上、下限

1．使用IF函数设置数值的上、下限，其通用公式为：

=IF(数值>上限,上限,数值)

=IF(数值<下限,下限,数值)

=IF(数值>上限,上限,IF(数值<下限,下限,数值))

本例也可以如下公式：

=IF(C3*1%>1000,1000,IF(C3*1%<100,100,C3*1%))

2．使用TEXT函数设置数值的上、下限，其通用公式为：

=--TEXT(数值,"[>上限]上限值文本;[<下限]下限值文本;G/通用格式")

本例也可以使用如下2个公式之一：

公式1        =--TEXT(C3*1%,"[>1000]1!0!0!0;[<100]1!0!0;G/通用格式")

公式2        =--TEXT(C3*1%,"[>1000]""1000"";[<100]""100"";G/通用格式")

其中，公式1下限值100用“1!0!0”表示，在0前面使用!或\号强制显示为0，公式2使用""100""将其表示为文本，目的均是将防止其中的0被识别为数字占位符。