应用ERP再造企业管理系统(转)（更换erp系统）

应用ERP再造企业管理系统

近几年，“向管理要效益”、“管理上水平”等口号在绝大多数企业的各类报告中和厂区内显著告示牌上常常可以看到，这说明大家对改造管理系统的重要性已有了足够的认识。可是，其中不少人对改什么、怎么改却不知所措，因此动作大的不多，甚至不敢运作。一旦提到其他优秀企业的成绩，他们就强调“中国特色”、“地区特别”、“行业特点”，再不就是“本厂特殊”，最后结论为“不改是等死，改是找死，比等死更早死”。但是江苏省领导和科委及经委领导坚信“管理系统再造”是不可回避的矛盾，近几年坚持从舆论上宣传、从政策上支持，以至在全省首批7个CIMS试点项目中，无一不以MIS为重点，并形成许多基层企业积极争取第二批CIMS项目的气氛。

管理系统再造工程是一项复杂全面的系统工程，借其机会可以实现许多目标，比如：通过成本中心管理使学习邯钢经验落到实处；提高承诺交货兑现率和缩短生产周期以提高市场竞争力；把新品开发与生产组织有机地结合在一起；强化产品跟踪维修管理以提高售后服务水平和改进产品的效果；加强供货管理使质量保证体系延伸到供应商的生产过程中；控制库存以既降低流动资金占用又减少废品率；……这里着重谈一谈企业如何应用ERP系统设法主动减轻三角债的负担。

近几年，三角债问题严重阻碍了社会主义市场经济初级阶段的国有企业的发展。一方面为了促销而赊销，另一方面因曾获承诺的应收帐款不能兑现而影响再生产所必须的流动资金，反过来没有足够的资金就不能实现规模经济的效益，其促销也就成了无的放失。

可是，在同样环境中的一些外商投资企业却为什么能免陷如此恶性循环呢？经过研究，人们比较容易发现他们有着适销对路的产品、符合需求的质量、富有创新的市场拓展方法等诸多优势。对此，不少国有企业的领导们正在尽力学习和赶超。但是，为什么却往往忽略了利用现金折扣———这一西方企业家普遍使用的财务杠杆呢，其中有一个原因：目前的国有企业会计系统仍只是记帐会计系统，而非管理会计系统。这里不妨对照ERP系统———从MRPⅡ基础上发展过来的这一西方制造企业常用的成熟方法作一比较。我们通常说的一级科目，二级、三级科目、……，合在一起只是ERP系统中总帐子系统的一部分。而应收帐款在记帐会计系统中的所谓明细帐(某级科目)也只能针对某个客户看其余额，却不象在ERP系统的应收帐管理子系统中可以对每一笔收款、预收款和应收款都能通过相关的发票、发货甚至合同追踪其历史明细帐。所以，应用ERP系统，就保证了制定现金折扣政策的可操作性。

虽然一个ERP系统并不能自动讨回应收款，但它可帮助管理人员通过对客户的合同信用和资金信用历史作统计分析，制定对不同产品、不同地区、不同客户有区别的销售政策、合同价格、发货条件等策略体系，以有效地提高应收帐款到帐率和降低坏帐率，真正起到促进销售，增强赢利能力的作用。

西方社会应用计算机的历史经验告诉我们，ERP系统在业务数据自动处理方面的作用是明显的，但更大的意义在于对业务数据长期积累的基础上运用统计手段支持宏观经济研究，以利于企业在创新战略战术时有可靠的依据。这就是自动化与信息化的本质区别。有研究结论表明：电脑硬件的寿命一般只有3年，软件的寿命平均却有10年，而数据的寿命至少能达30年。聪明的企业家都为具体业务人员做好“今天“的日常工作制定了一套操作规程或称工作标准，而自己则有精力来策划“明天“如何做得更好。所以，凡有远见的企业家都对通过投资ERP系统，实现企业管理系统再造和不断完善而乐此不彼。

另外，有可靠的应收款作保障，就有信心向供应商作出有信誉的预付款承诺，以支持采购部门选择具有高质量产品和服务的供应商。有准确的未来资金收支信息，就能通过巧妙地运用各种金融工具，降低公司的财务费用，甚至为公司带来直接的经济效益。有一家公司在长期贷款和平均短期贷款各约一千万美元的情况下，财务费用曾创负值的好效益。相对而言，买进实物等涨价就显得事倍功半了。

由此可见，科学的管理方法同样属于第一生产力，它有助于提高企业的经济效益。我们必须认真研究外商投资企业是如何将西方成熟市场经济环境中的经验与中国现阶段的环境相结合，并努力学习和掌握应用。