企业如何购买ERP软件（三）（购买ERP软件的账务处理）

在上一篇文章《企业如何购买ERP软件（二）》中，介绍了如何向供应商提交RFP(需求建议书)和如何安排软件演示。需求建议书的范围要缩小，目标要聚焦，并且表述非常的明确，可以考虑借助外力(资深的ERP顾问 )，另外软件演示环节关注关键需求的演示。

ERP的采购之旅还剩下供应商、产品方案选择和确定实施计划。实施计划本来是ERP实施环节的工作，但是为了便于避免实施环节的项目延期风险，需要在采购环节，确定项目实施计划，它本身也是一个可预期的实施服务，不同的实施服务计划可以理解为不同的供应商提供的不同服务。

ERP 软件和供应商选择

提交了RFP，与ERP供应商完成了需求沟通以及观看软件演示的环节，是时候选择ERP了。这里的一种常见方法是重新翻阅RFP或使用ERP评估清单模板来比较解决方案，通常选择性价比最高的解决方案。（费用最低方案更完整，贴合度更高）

问题

重申一下，通过几次演示几乎不可能对新的管理系统有透彻的了解。软件选择需要深入研究，以了解各种系统的好处和陷阱 - 但最重要的是，它特别适合企业的流程，短板，需求和长期目标。通常，公司会忘记其原始目标，而选择最"有吸引力"的解决方案。

此步骤不可缺少的一个环节是 评估您的ERP供应商的可信度和与您的公司类似的其他公司的案例研究。了解某些解决方案更适合某些行业。

该怎么做

同样，在此步骤中与ERP顾问合作的好处是，他们能够分享他们对ERP解决方案的高级知识。与ERP供应商不同，ERP外部顾问不会因销售某种软件而获得佣金。考虑到您的最大利益，他们能够帮助您选择最佳解决方案，该解决方案可以根据您的需求进行定制，并且可以与您当前的系统集成。

设计实施计划

选择ERP厂商前，供应商应该清晰的罗列提供的软件功能清单、附加组件、集成解决方案，初次实施还包括ERP培训计划和变更管理计划。

问题

在首先选择软件，然后设计解决方案时，您会遇到明显的受限于和使用“现有资源”的问题。但是对于您的特定行业和组织流程，可能有更合适的解决方案。

该怎么做

要解决此后期阶段的问题，您必须从项目开始时开始。选择从解决方案设计而不是软件选择开始的 ERP 合作伙伴。虽然这在最初可能更昂贵和耗时，但它大大减少了ERP项目失败的机会。在进入您的项目时要明白：模板、清单和一刀切并不能帮助您的组织充分发挥其潜力。

补充：

在 ERP 实施中，当第三方合作伙伴说服您添加以前未包含在原始项目范围中的软件功能或额外 IT 服务时，就会发生范围蔓延。范围蔓延会导致成本显著增加、项目延迟和过于复杂的解决方案设计。技术实现的方面越多，管理更改就越复杂，避免项目蔓延的一个方法就是 基于方案去选择，去采购，而不是基于产品去选择，去采购。

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