Excel不只是一个简单的表格工具还有你不了解的神奇作用（excel制作表格常用的小工具）

Excel不只是一个简单的表格工具还有你不了解的神奇作用（excel制作表格常用的小工具）

在很多人的眼里，Excel只是一个简单的表格工具，大不了可以进行求和等简单的计算，他们这样认为我不怪他们，因为他们根本不了解Excel的神奇作用。对不起，我要去学Excel了，别再找我！

在excel中，有一个功能叫条件格式，它可以帮我从1万条数据里5秒种找出所有重复值并标出来。

注：条件格式内含很多自带规则，而且还可以通过公式自行设定条件格式，其中有一个新建规则功能，打开新建功能菜单可以看到其中有一项“使用公式确定要设置格式的单元格”，它其中所用的公式并非唯一，而是根据我们需要的规则自行建立规则。

在excel中，有一个功能叫定义名称，它可以帮我从几百个表中1秒种找到某个工作表。

注：定义名称，顾名思义，就是为一个区域、常量值、或者数组定义一个名称；利用名称可以实现很多功能，比如名称可以带入公式计算，名称可以快速的定位到你想找到的数据行。

在excel中，有一个功能叫超级链接，它可以帮我从无数个文件中1秒打开指定的文件。

注：超链接的好处不言而喻,能快速到达我们想要去的页面或区域,正因为如此现今各种内链和外链都要用到，使用Excel中超级链接功能来给表格中设置链接的地方，就可以跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表。

在excel中，有一个功能叫数据透视表，它可以帮我几秒钟汇总几千行数据。

注：数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

在excel中，有一个功能叫Excel图表，它可以帮我把繁杂的数据用图形显示。

注：Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

在excel中，有一个功能叫分类汇总，它可以帮我完成数据的分类汇总。

注： 分类汇总就是根据指定的类别将数据进行汇总统计，将数据进行分类汇总，这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。

在excel中，有一个功能叫合并计算，它可以帮我快速核对2个表的数据差异。

注：excel中的合并计算功能经常被忽视,其实它具备非常强大的合并功能,包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。

在excel中，有一个功能叫数据有效性，它可以帮我限制单元格内输入的内容。

注：在特定的条件下，设置数据有效性不仅能够有效避免手误原因造成的输入错误，而且还可以在单元格中创建下拉列表方便用户选择性的输入。

在excel中，有一个功能叫高级筛选，它可以帮我快速找到2个表格相同的部分。

注：基本筛选功能并不能完全满足我们的需求，比如有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。

在Excel中，有一个功能叫函数，还有更强大的VBA功能，Excel +VBA双剑合壁，它可以帮助我们实现Excel原本实现不了的功能，可以让工作变得更高效，可以让操作变得变方便，可以把重复性的操作变得更有趣...算了吧，它们功能太强大，还是不吓你了！