巧妙使用免费OA管理企业资料（企业管理系统oa）

巧妙使用免费OA管理企业资料（企业管理系统oa）

众所周知，企业内部每天都有很多资料需要储存下来的。那么我们需要如何巧妙利用好免费OA 来管理好这些资料。

点晴OA 中分别有档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘来管理企业或个人需要储存下来的资料，方便企业员工随时查看。

档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘一个受控、一个不受控，有不同的用途：单位网盘中所有目录和文件都是受权限控制的，并且目录名称都是加密后保存在数据库中的、在物理硬盘上并没有对应的同名文件夹，员工浏览下载都有详细的记录，无权限的用户即便知道了下载链接，也无法浏览下载该文档。

单位网盘中一般先给各个一级部门创建一个部门名称的目录，设置可维护人员，然后交给各个部门自行管理维护，方便各个部门自行分享文件；

个人网盘中的文档管理与单位网盘类似，但没有权限控制，仅本人能够访问，用户可以将文档分享给别人，他人无需权限就可以直接下载，被分享人也可以将链接复制给其他人正常下载使用。

知识管理中的文档是开放式的，并且在物理硬盘上有对应的同名文件夹及文件，面向所有员工的，没有权限控制，所有用户都可以无限制的浏览下载，系统不记录用户的浏览下载行为。知识管理中一般放置通用资料：office 使用帮助文档、管理文档、视频等等。

档案资料管理：主要针对单位规范性文档进行管理，包括：单位规章制度、ISO 文件、管理规范模板等，可以对各个文件进行准确的发放范围、浏览权限控制、讨论分析、版本控制、签收确认等。

单位网盘：就是相当于传统的文件服务器，只不过是WEB 方式实现，会更方便些。可以设定各个部门的文件夹，有权限的部门、岗位、人员才能访问和维护指定的文件夹，文件夹里面的文件没有具体的约束，不支持对单个文件进行讨论和版本控制。

该模块的权限控制是按照目录来进行权限控制的，不对目录下的单个文件进行单独的权限控制，文件的权限受其所在目录控制。

以上就是点晴OA 用于储存企业资料的各个管理模块。点晴OA 办公系统是没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等限制，里面所有的功能模块，包括Email 、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、网盘、知识管理、工作日志、工作计划、低值易耗品、单位合同等都是免费。同时点晴OA 系统提供免费常规服务，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ 群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。