知识共享，让企业“活”起来（知识共享是企业进行知识管理的）

知识作为当代企业重要的核心资源之一，是企业普遍关注的课题。如何做好企业知识管理？“问梁哪得清如许？为有源头活水来”若想保持企业的活力，企业知识共享不可或缺，今天我们就一起来看看知识共享的问题。什么是企业知识共享企业知识共享是通过一定方式将企业内部的知识进行分享、沟通，将员工已经知道的信息，在各个部门进行传播，释放企业无形资产在企业中的价值，提高员工工作效率，帮助员工更好更快的完成工作。为什么需要知识共享在现代知识经济的发展模式下，企业必需具有交流沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力。知识创造、知识获取和知识转换依赖于企业的学习能力，而知识分享正是提升企业学习能力的关键一环，是增强企业核心竞争力的有效手段。知识共享对企业具有重要意义：1. 对企业来说，企业知识共享有助于释放企业内部动力。一方面，让员工能够随时访问所需信息，及时解决相关问题，帮助企业更好的开展工作，让员工更快、更好的完成不同工作，节省工作时间，使得公司的生产力最大化，实现降本增效；另一方面，将企业重要数据存储起来，防止数据丢失，企业内的知识可以为客户提供价值，将知识储存在公司内部，防止关键人物离职的时候，公司业务受到影响，也让新员工入职后能够快速上手投入工作。2. 对企业部门来说，企业内知识共享可以促进部门间沟通交流。很多情况下，公司团队都是孤岛工作，由于每个小组无法了解其他小组的运作方式，需要部门间合作时变得格外困难，通过更好了解组织和每个团队的贡献，释放新的工作潜力，打破孤岛局面。3. 对员工个人来说，有助于员工职业发展。将各个部门的知识汇总在一个地方，员工可以自助式的查询他们所关心的内容，进一步拓宽他们的视野；可以增强员工所在领域的专业技能，通过了解同岗位人的知识，员工可以从中学到工作技巧，以改进他们的工作方式，了解某项业务的最优解，帮助提高工作水平。如何实现知识共享实现企业知识共享，一个强大的知识管理系统必不可少。知识管理（Knowledge Management），一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中。天翎的KMS(知识管理系统)，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。                1. 功能强大，共享协同So easy!（1）直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。（2）支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。（3）支持文档资料分享。                2. 平台灵活，随时随地可学习一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公。员工能方便、快速获取准确的相关知识，提高工作效率，帮助员工在其工作的领域提升专业能力。                                        3. 学无止境，培训问答常伴随(1)企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习；也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力。(2)智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引。4.权限设置，数据安全有保障(1)权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。(4)文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。