数据备份-企业的保险柜(公司数据备份解决方案)

fangcloud 587 2022-06-03

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数据备份-企业的保险柜

随着网络的发展,当今社会企业的信息化程度越来越高,数据已成为企业、个人最重要的资产之一。计算机病毒、硬件被盗或损坏、离职员工的恶意删除、数据库文件损坏等人为误操作或物理安全隐患因素等,时刻威胁着企业的数据安全。

企业用户和个人用户相比有很多不同,与个人用户相比,首先企业用户数据量拥有相当规模;其次,企业对数据安全要求极高,数据丢失或者文件资料的泄密都可能造成无法估量的损失,所以数据在传输过程中加密必不可少;第三,各个企业的自身的网络环境、管理方式甚至操作习惯千差万别,产品需要适用不同的企业的应用环境,需要可以根据不同企业的实际应用环境来做一定的定制化。

而在众多的信息中,企业邮箱的流动性及信息的更新速度又是最大和最快的。作为公司的管理者不可能把员工收发的邮件都由自己来亲自代劳,也不可能让员工不删除或转发自己邮箱里的邮件。那么在这种情况下怎么才能既不影响员工的正常工作,又能很好的对邮箱中的信息进行备份和管理呢?

在这个时候就不得不提到企业邮箱的强大的数据备份以及邮件跟踪的功能的。相信现在很多企业都有属于自己公司的企业邮箱了,那我们又有很好的利用到企业邮箱的一些管理功能来提升我们日常的工作效率呢?

现在很多专业的企业邮件运营商都有在自己的邮箱添加了邮件跟踪及数据备份的功能,这样管理者可以跟进自己公司业务的特点,针对部分或者所有邮箱进行邮件的跟踪管理。因为这个功能是只有管理人员在自己的管理员后台才能设置的,被跟踪的邮箱使用者是不会有任何察觉的。那么这样不但能对公司重要的数据进行管理和备份,而且还不会影响到员工的正常的工作情绪,这样不是一举两得吗?

除了这个邮件跟踪的功能,企业邮箱还推出了大容量及一定时间段的邮件备份功能。大容量可以让用户随心所欲的备份自己需要的邮件,而不用担心邮箱会爆掉的危险;而数据备份又能让用户在不小心的情况下误删的邮件,只要是在这一定时间段内就能完全恢复。

有了这几个强大的功能,那么我们就再也不用为自己公司的邮件信息的备份及存储担心了。

263企邮上海授权服务中心 上海资治信息—刘璐

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