屏幕无法完整显示表格如何对行数较多的Excel表格进行截图

屏幕无法完整显示表格如何对行数较多的Excel表格进行截图

对一些行数较多的Excel表格进行截图，这在文件整理过程中经常回碰到。但是表格的长度已超出了当前屏幕可以显示的范围，因此大多数朋友会采用多次截图，然后进行拼接。这种方法虽然可以完成，但是过程很麻烦，重要的是图片的质量是否统一无法保证。其实有一个很不错的方法，可以在短时间之内且可以保证图片质量统一的情况下完成截图。下面就通过实例与大家分享下详细的操作过程。

简述

首先打开Word插入一个由文件创建的对象，选择需要进行截图的Excel表格文件，点击确定后保存Word。接着打开友益文书并导入Word文档，然后单击编辑栏上的转换按钮单击“当前word>网页格式”，接着再执行“当前网页转换成图片”，最后右键“图片另存为”，保存的图片就是excel表格截图了。

步骤

1、先打开word，新建一个文档，进入“插入”菜单下的“对象”子菜单，如下图1所示。

2、在对象菜单上的“由文件创建”插入需要进行截图的excel表格文件，然后单击确定，即可插入到word里，如下图2所示。

3、插入的表格，往往如下图3所示。我们调整一下表格内容在word里的宽高，让表格内容清晰，再保存word文档。

4、接着，打开友益文书，导入上一步保存的word文档(怎样导入文档请参考友益文书的帮助菜单）,如下图4所示，在友益文书的编辑栏上单击“转换”按钮，在弹出的选项里选“当前word>网页格式”。

5、经过转换后，可以得到下图5所示的网页格式啦(由于我的文书的网页格式设置了背景，所以得到的表格有背景图，大家办公需要的表格截图，可以在文书设置里不要网页背景）。

接着，在进行一次转换，这次是选“当前网页转换成图片”，如下图所示。

6、把表格转换成了图片文件后，如下图6所示，在表格上右击，弹出的右键菜单里选“图片另存为”，保存的图片即是我们要的excel表格截图了。

7、最终得到的截图如下图7所示。由于表格行多列少，因而截图右侧空白比较多，可以用photoshop等截去空白，都不用花功夫ps。