借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示

借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示

有这样一个需求，距合同截止日期一周内，数据突出显示，思索再三，确定使用条件格式功能来实现到期提醒，这个功能在设置上很灵活，可自定义显示格式。好了，下面通过实例为大家演示下具体的操作步骤。有此需求的朋友可以借此机会学习下。

简述

首先选择数据区域，单击”条件格式“中的”新建规则“，在弹出的对话框中，选择”使用公式确定要设置格式的单元格“并输入文章中加红公式，接着点击格式，进行填充设置，选择一种颜色，确定。公式中使用到了相关的函数，不熟悉的朋友可以参考文末的介绍。

步骤

第一步：选中A2:D10数据区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】

第二步：在弹出的【新建格式规则】对话框中，按照下图步骤操作：

公式为：=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

公式解析：

1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2单元格的合同截止日期大于当前系统日期；

2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2单元格的合同截止日期距当前系统日期 小于7天；使用AND函数，表示以上两个条件全部成立时，此条件格式规则 才成立。

AND函数也可以用乘法代替，即条件1*条件2 公式可改为：=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7)）

此处注意：D2单元格使用混合引用方式（行相对引用，列绝对引用），当在条件 格式中行相对引用时，选定区域格式与判断单元格所在行对应，不会影响其他行； 列绝对引用，则判断单元格符合条件时，选定区域当前行所有单元格都会显示设 定的格式。

最终效果如图：