Excel中最常用的逻辑值比较函数IF 函数使用详解

Excel中最常用的逻辑值比较函数IF 函数使用详解

IF 函数

IF 函数是在 Excel 中，最常用的函数之一，它允许您进行逻辑值和您看到的内容之间的比较。 简单的形式将显示 IF 函数 ︰

IF （内容为 True，然后执行某些操作，否则执行其他操作）

因此 IF 语句可以有两个结果。 第一个结果是您比较如果为 True，如果您比较为 False 的第二个。

简单的 IF 示例

=IF(C2="Yes",1,2)

在上面的示例中，显示单元格 D2: IF(C2 = Yes, then return a 1, otherwise return a 2)

=IF(C2=1,"Yes","No")

在此示例中，显示单元格 D2 中的公式 ︰ IF(C2 = 1, then return Yes, otherwise return No)

您看到，可以使用 IF 函数来计算文本和值。 它也可到评估错误。 您不局限于仅检查如果的一点是等于另一个，并且返回单个结果，也可以使用数学运算符和执行其他计算，具体取决于您的条件。 您可以一起嵌套多个 IF 函数，才能执行多个比较。

注意 ︰ 如果您正打算在公式中使用文本需要用引号括起来 （例如"文本"） 中自动换行。 唯一例外使用 TRUE 或 FALSE，其中 Excel 自动理解。

如何开始

开始撰写 IF 语句的最佳方式是要考虑的有关您正在尝试完成。 您尝试进行哪些比较？ 多次编写 IF 语句可能很简单，只需头中的逻辑来考虑:"应发生这种情况满足与如果不发生什么情况？" 始终需要确保您的步骤，请按照逻辑行进，否则您的公式不会执行您认为应。 创建复杂的 （嵌套） IF 语句时，这是特别重要。

更多 IF 示例

= IF(C2>B2,"Over Budget","Within Budget")

在上面的示例中，在 D2 中的 IF 函数说是否 （C2 是更大比 B2，然后返回"超出预算"，否则为返回"预算内"）

= IF(C2>B2,C2-B2,"")

在上图中，而不是返回文本结果，我们将返回数学计算。  因此说 E2 中的公式（实际是否大于预算，然后减去预算量从实际量，否则返回任何内容）。

=IF(E7="Yes",F5*0.0825,0)

在本示例中 F7 公式说IF(E7 ="Yes", then calculate the Total Amount in F5 * 8.25%, otherwise no Sales Tax is due so return 0)

最佳做法-变量

在最后一个示例中，您将看到"是"和销售税率 (0.0825) 直接输入公式。 它通常不是一个好的做法变量 （可能需要随时更改的值） 直接输入到公式，因为它们很难查找并在以后发生更改。 它是更好置于自己单元格，其在打开外出，并轻松地找到和更改您的变量。 在此例中，是确定，因为没有只有一个 IF 函数和销售税率将很少更改。 即使，它将可以轻松地在公式中更改它。

嵌套的 IF 示例

其中一种简单函数具有只有两个结果 （True 或 False） 嵌套 IF 函数可以包含 64 结果到 3。

=IF(D2=1,"YES",IF(D2=2,"No","Maybe"))

在上图中，指示 E2 中的公式 ︰ IF (D2 等于 1 然后返回"是"，否则如果 （D2 等于 2，然后返回"否"，否则返回"暂定"）

需要注意的一点

虽然 Excel 将允许您最多 64 个不同的 IF 函数的嵌套，则根本不建议这样做。 为什么？

多个 IF 语句要求大量思维正确生成它们，并确保其逻辑可以正确计算通过一直到结尾的每个条件。 如果您没有嵌套 IF 语句 100%准确，公式可能会工作 75%的时间，但是返回意外的结果 25%的时间。 很遗憾，您捕获 25%的可能性很小。

如果语句可以变得非常难以维护，尤其是您回来一段时间后，尝试找出哪些您或糟糕其他人，已尝试执行多个。

常见问题

技术详细信息

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如：

=IF(A2>B2,"超出预算","正常")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")