借助Miscrosoft Query功能来生成数据透视表

借助Miscrosoft Query功能来生成数据透视表

Excel数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具，但想完全掌握它却不是那么的容易，特别是它可以使用SQL命令实现复杂的数据处理。

【例】如下图所示，当前文件中有“ 供货商明细' 和 ”付款明细表“,要求生成供货商“付款余额表”。

分析：本题无法直接用数据透视表完成2表的合并，同昨天我们可以借助Miscrosoft Query功能来生成数据透视表。

操作步骤：

1 、数据 -自其他来源 - 来自Microsoft Query 。

2 、选取数据源为Excel Files*格式，点确定进入下一步。（很多同学进行不到这一步，提示“数据源中没有包括可见的表格”，解决方法：查询向导'选择列'窗口中点'选项'，表选项窗口里选取'系统表'即可显示当前excel文件的工作表）

3、选择要连接的工作簿，就是当前操作的Excel文件名称。

4、在查询向导 - 选择列中，选取任一个表名，然后点击 ' > ',添加字体名到右侧框中，然后点下一步。

5、接下来筛选、排序均不做任何设置，进入下一步

6、查询向导 - 完成中默认选择，直接点“完成”按钮。

7、在导入数据窗口中各选择项默认，点击”属性'按钮。

8、把下面的SQL查询命令，粘贴到命令文本框中。

select '欠款'as 类别,供货商,金额 from [供货商明细$] Union all select '付款' as 类别,供货商,付款金额 From [付款明细表$]

注： '欠款'as 类别 为凭空增加的一列，类别为列标题，欠款为内容

9、在上面的窗口中点“使用状况” 选项卡，勾选“允许后台刷新，时间改为自已需要的时间，比如1分钟。

10、回到第7步导入数据窗口中，点确定按钮会提示导入位置，选取单元格A1就会生成一个数据透视表的空表。

11、 添加数据透视表字段、添加余额计算公式并修饰表格。

最终效果如下图所示

这是数据透视表的最高级应用吗？当然不是