在打印之前是看高手是怎样对Excel打印页面进行设置（excel页面设置与打印技巧）

在打印之前是看高手是怎样对Excel打印页面进行设置（excel页面设置与打印技巧）

Excel在打印之前，可能需要做一些必要的设置，如：设置页面（纸张大小、纸张方向等），设置页边距（页边的大小和页眉、页脚在页面中的位置），添加页眉和页脚等。页面设置的有关功能在“页面布局”功能区的“页面设置”功能组中。如图 1所示。

图1

%小提示：

点击图 1右下角的斜箭头(

)，可以打开页面设置对话框，如图 2所示。建议一般采用打开对话框的方式进行设置，对于不熟练人员来说，能够省去记忆和寻找功能按钮的时间。

图2

Excel打印设置的各项功能都在图 2所示的“页面设置”对话框中。

在图 2对话框中，一共有4个选项卡：

页面——用来设置打印纸张页面大小等。

页边距——用来设置页面的上、下、左、右边距等。

页眉/页脚——用来设置打印出来的每一页顶端页眉和底端页脚的内容。

工作表——用来设置每页打印工作表哪些内容。

1.“页面”选项卡

“页面”选项卡标签如图 2所示。

在“页面”选项卡中，用户可以设置纸张方向（纵向、横向）。可以通过点击“纸张大小”下拉框来设置打印的纸张是A4、A3还是其它纸张大小。

同时，用户还可以根据具体文档打印的要求来设置打印的缩放比例，例如：如果设置为把工作表调整为1页宽1页高，则无论工作表多大，Excel都将其压缩在一张纸上进行打印。

在“页面”选项卡中还可设置“打印质量”和起始页码。

试一试：

下载本课示例（或打开一张现有的Excel工作簿），在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，将方向设置为“横向”，缩放设置为“1页宽2页高”，然后点击“打印预览”，看看效果如何。

2. “页边距”选项卡

“页边距”选项卡如图 3所示。

图3

在“页边距”选项卡中，可以设置打印页的上、下、左、右边距以及页眉、页脚的边距等，还可以设置打印的区域在页面中的居中方式（水平或垂直）。

试一试：

勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看预览效果图（图 3中黑框部分）发生什么变化。

3. “页眉/页脚”选项卡

“页眉/页脚”选项卡标签如图 4所示。

在“页眉/页脚”选项卡中，可以通过下拉框选择系统预定义的页眉或页脚，也可以通过点击“自定义页眉…”或“自定义页脚…”来自定义页眉和页脚。页眉、页脚可以设置为“奇偶页不同”或“首页不同”，当需要实现这些设置时，则需要在“自定义页眉…”（或“自定义页脚…”）中分别设置奇数页和偶数页（或首页）的页眉（或页脚）。

试一试：

在本课示例工作表中（或任意一张含有数据的工作表）打开“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，选中“奇偶页不同”，然后点击“自定义页眉”，如图 5所示。

图5

点选图 5“奇数页页眉”中间的编辑框，然后在上面一排按钮中点击“插入数据表名称”按钮。然后转到“偶数页页眉”选项卡，在中间编辑框中输入“版权所有”，单击“确定”，回到“页面设置”对话框，点击“自定义页脚”，在“奇数页页脚”和“偶数页页脚”中间编辑框中都插入页码（点击“插入页码”按钮），然后“确定”回到“页面设置”对话框，点击“打印预览”，看看所设置的页眉/页脚的效果。

4. “工作表”选项卡

“工作表”选项卡如图 6所示，该选项卡主要包含的功能有：

图6

打印区域：用于指定工作表中需要打印的区域，可以实现打印工作表部分内容的功能。

打印标题：用于设置重复打印的内容，实现在每一页中都打印相同的行或列作为表格标题。

打印：用于设置打印的效果（是否打印网格线、是否打印行号列标等）。

打印顺序：用于为数据量超过一页的工作表设置打印顺序（先列后行、或先行后列）。

试一试：

以本课示例的工作表为例，点选“顶端标题行”右侧的区域选择按钮（），然后设定第1行为顶端标题行，点击“打印预览”，在“打印预览”界面中看看每一页是否顶端都有标题行。