Excel使用技巧之用指定数据源生成一份数据透视表（在excel中数据透视表是根据特定数据源生成的）

Excel使用技巧之用指定数据源生成一份数据透视表（在excel中数据透视表是根据特定数据源生成的）

今天给各位分享的是一个数据透视表的技巧，先看一组销售数据：

用以上数据源生成一份数据透视表，用来统计2014年度中每个销售区域的销售额。具体步骤如下图所示：

在数据透视表的行标签单击右键【创建组】，在【组合】对话框中选择步长值为【月】。

这样就全部按月份对各区域的销售额进行了汇总。

但是由于销售数据中，部分月份没有销售业务，组合后的数据透视表中，没有1月、7月和11月的内容。

在部分单位，会执行“零报告制度”，就是从初次上报报表到本次上报报表之间的时段内，即使没有出现新情况，也要将报表填上“0”上报，目的是为了掌握某时段内的最新情况。

具体到当前的数据透视表中，在不修改数据源的情况下，如何显示全部的月份呢？

【步骤一】

右键单击行字段，【组合】，在组合对话框中，将起始和终止日期分别写上2014/1/1和2014/12/31，步长值保留默认的“月”。

右键单击行字段，【字段设置】

在字段设置对话框中按下图所示步骤设置：

【步骤二】

单击行标签的筛选按钮，去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾选。

右键单击透视表任意位置，【数据透视表选项】，按下图设置：

【步骤三】

右键单击值字段任意位置，【值字段设置】，在【值字段设置】对话框中单击【数字格式】。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中按下图设置：

最后设置透视表样式，一份无中生有的数据透视表完成了。

效果如下图所示：