数据是名称及规格混合在一起看Excel如何将两者分开(excel表格中如何区分两组数据的不同)

fangcloud 2397 2022-08-09

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数据是名称及规格混合在一起看Excel如何将两者分开(excel表格中如何区分两组数据的不同)

在用Excel由于很多人录入数据很不规范,都要再经过第二次处理才能使用。最常见的是数字跟单位混合在一起,这样的数据需要用数组公式才能求和,这对于普通人而言,这些数据没有任何价值,还得靠计算器计算。

现在有一份数据是名称及规格混合在一起,现在要将两者分开,该如何处理。

名称的公式为:

=LEFTB(B3,SEARCHB("?",B3)-1)

规格的公式为:

=SUBSTITUTE(B3,C3,)

原理剖析:

正常我们使用的函数都是没有带B的,带B函数是为了区分双字节(汉字),单字节(数字跟字母)。

假如现在要提取4个汉字,可用:

=LEFTB(B3,8)

SEARCHB("?",B3)就是获取单字节字符的位置,也就是第1个非汉字的位置,SEARCHB("?",B3)-1就是获取最后一个汉字的位置。

规格就是替换掉名称剩下的字符,替换函数为SUBSTITUTE。

当然对于函数基础薄弱的人而言,要理解这2条公式还是有难度的。微软为了照顾这部分人,提供了一个超级好用的功能:快速填充。这个是2010版以上版本才有的功能。

用闪电般填充数据实在不为过,一起来看看到底是如何使用这个功能?

Step 01 复制第1个的汉字。

Step 02 下拉生成所有项目,选择快速填充。

神奇的一幕发生了!

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