学会下面这些神技你的Excel分分钟超过90%的同事（十个你必须知道的excel方法）

学会下面这些神技你的Excel分分钟超过90%的同事（十个你必须知道的excel方法）

Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。

今天和小编一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！

还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？

图样图森破。

看看下面这张图。

它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。

分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。

利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？

那下面这些技巧，你一定用得着。

110个快捷键10 Shortcuts

1. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边：）

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！

210个让你“事半功倍”的函数10 Formulas

函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？

你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？

太年轻。

Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

别哭。

有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图：

没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！

2. IF函数

If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

If函数的语法是这样的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。

比如，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

3. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式：

4. Trim() 函数，处女座福音1

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

5. Clean()函数，处女座福音2

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！

比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。

6. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

想算什么算什么有木有！

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。

比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

8. Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

例如，假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"

Text函数的语法为：=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。

看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？

10. INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！

这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说。

index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。

而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较）。

通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。

还是不懂？

没关系。

现在领英小编得到这么一组零件的规格数字（不要问小编要零件做什么用，小编本来就是搬砖的，今天为了你们也是蛮拼的）。

……

这个表格还很长，估计有个……100行吧。意思就是，左侧的规格，对应右侧的重量。

现在小编拿到一大堆这样的零件，经过千辛万苦，终于把这些零件的规格都搞清楚了，并且列出了下面组数字。

现在，老板忽然走过来：

小编，对，就是你！再对照表格，把每个零件的重量给我标记出来！

……

100多个你让小编一个一个填！那要是1000多个呢！？

领英小编想摔桌子，凭什么让我搬砖！

但是我忍住了。

因为小编早已看穿了一切。

我留了一手，Index+Match刚好配上用途！

通过在前面的那组数字中查找规格，我很快得出了对应的重量。

我们来看看到底怎么算的。

=INDEX($B$2:$B$100,MATCH(D2,$A$2:$A$100,0))

这个公式里，MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A100的区域里查找和D2（也就是你的零件）规格“严格匹配”的那一行，“0”的意思就是严格匹配。

找到这一行的数字之后。Index函数的功能就是在B2到B100的区域内找到这一行，并且返回相应的重量数字。

于是你的零件重量不就出来了？

之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。

老板满意了，小编也放心了。

还不会？

没关系，复制这里慢慢学：

https://support.office.com/zh-cn/article/使用-VVLOOKUP、INDEX-或-MATCH-查找值-7144ef3f-e322-4f95-9e96-f1d743270438

3其他神奇功能Amazing facts

1. 你知道吗？Excel可以插入截图！

目前很多软件都提供截图插件，比如QQ和微信都有快捷键。但是有时候在用office编辑文档的时候需要截个图，那么这个技巧就是很方便的。

Office（包括word excel ppt）的插入选项卡下有一个“屏幕截图”选项，这几个字下面有一个小三角，点击小三角会出现一个“可用视窗”，点击“屏幕剪辑”，稍等2秒，等屏幕变模糊，就出现了十字形的截图光标，选择区域即可截图。

或者直接点击可用视窗下面的窗口（下图中有两个窗口），即可完成全屏截图）。

2. 条件格式让你的数据可视化起来

条件格式（Conditional formatting）是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色，或者给单元格前面加上一个红绿灯。

使用条件格式最大的好处就是可以为你突出显示你想要找的数据，如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。

例如，我想在以下数字中用显著的格式体现出各个国家的GDP情况。

你可以做成这样：

或这样：

以及这样：

很酷炫吧！

条件格式还可以和上面的函数共用，当满足某个条件时呈现某种格式。所有上面这些内容都是可以融汇贯通的。

为什么别人做事总比你快？这下明白了吧。如果你也学会这些神技，放眼望去，你的Excel已经超过90%的同事了。