如何通过ERP细化企业采购管理（erp系统采购模块的采购流程）

如何通过ERP细化企业采购管理（erp系统采购模块的采购流程）

采购是企业日常运营中的重要环节，尤其是对于规模较大的企业，传统的手工记账模式已无法满足企业现代化发展的需求。因此加强信息化建设，提升内部管理水平是企业不容回避的问题。ERP软件是当前的大势所趋，通过其落实采购管理精细化，更好地追踪与记录采购过程，降低成本的同时减少库存资金占比率，能够提升企业自身的综合实力与市场竞争力，更有助于企业长期可持续发展。

为什么要细化采购管理？

1.采购流程缺少统筹管理，暗箱操作难以避免；

2.采购过程中各环节信息后期追溯难，不利于管理工作的开展；

3.采购价格波动大，成本管控难；

4.没有按实际需求制定科学的采购计划；

5.供应链不完善，无法落实供应商评估标准；

ERP系统在采购管理上的实际应用

1.采购流程系统化

实行采购管理标准化，强化制度建设，构建“超前计划、及时准入、集中招标、分段评标、紧急采购”的运行机制，规范采购流程，降低采购成本。

2.搭建完整供应链

建设完整的供应商信息档案，进行资源分类，形成产品目录，以便在采购前对所需采购产品进行分析，快速策划出科学合理的采购方案，形成完整的供应链。

3.科学评估供应商

对供应商基本信息进行分类比对，在详细了解产品不良率、价格、纳期等指标的基础上筛选出合适的供应商。

4.自动生成采购计划

结合企业实际需求，综合考虑采购产品量、运输方式、仓储条件等问题，及时反馈过程中的变量信息，科学分析相关数据，生成有效的采购计划。

5.生产采购订单

根据采购计划自动预估采购所需费用，并制定相应的用款计划，同时依据采购产品存量、时间、运输方式、用款等相关的信息生成采购订单，并根据实际情况及时调整变量，提前管理库存、产量不足等情况。

6.验收与结算标准化

整合供应商产品质量、生成以及运输进度等相关的信息，为产品验收环节提供数据支持，同时将订单数据自动发送财务，对采购活动进行整体结算，并且根据采购计算单和计划之外的费用情况，对整个采购过程的投入成本进行计算。