用Excel定位空值功能批量快速取消已合并的单元格提高数据分析效率

用Excel定位空值功能批量快速取消已合并的单元格提高数据分析效率

表格中有合并单元格依然要继续做数据分析，用透视表进行数据分析是不显示的一件事了，这时就需要取消合并单元格，由此可见快速取消合并单元格是个有必要掌握的技能了。本教程利用Excel的定位功能批量快速取消合并单元格，掌握此方法便可在进行销售等数据分析前的列表表格整理时提高整理效率。

步骤如下

按Ctrl+A选中带有合并单元格的表格区域，然后单击取消“合并单元格”按钮。如下图 1 处所示：

取消合并单元格后，单击键盘F5 ，在定位条件中选择“空值”。如下图 2 处所示：

点击空值后，系统会自动选择表格中空单元格，然后在A3 单元格中输入 = 号,然后鼠标指定空单元格上面的单元格A2。表示 A3 单元格的内容是A2单元的内容。如下图 3 处所示：

保持上图的状态，紧接着按住Ctrl键，在单击回车键（Ctrl+Enter键），批量录入单元格上方的内容。实现合并单元格到列表的单元格整理。

以上便是为大家介绍的有关在Excel中批量快速取消合并单元格的方法，Excel的定位功能（F5）是提高效率的常用快捷键，本例利用了F5 进行了空值的定位。如果想对条件格式或数据有效性定位都可以用这个方法。同样此技巧Excel2007及以上版本均支持相同问题的解决操作，建议大家将其掌握，以备不时之需。