使用合并计算快速对比出两个Excel表的差异不用公式不用VBA（两个excel表格数据对比合并）

使用合并计算快速对比出两个Excel表的差异不用公式不用VBA（两个excel表格数据对比合并）

要对比两个Excel表格，对于公式不是很熟悉，而VBA更是像天书一样。还有没有更为简单些，适合小白的方法呢？有、有、有的！！！Excel中有一个大家不常用且较为熟悉的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表之间的差异。如果对合并计算的概念不是很了解可以看看下面：

合并计算这个功能在Excel的各个版本都有，能够帮助用户将制定的单元格区域中的数据，按照项目的匹配，对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等等。

在合并计算中，用户只需要使用鼠标，选择单个或者多个单元格区域，将需要汇总的数据选中并添加到引用位置中，即可对这些数据进行计算。

例：有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致并显示在sheet3表格，如下图所示：

库存表：

软件导出表：

方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版依次执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的合并计算窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图红色方框所示。

标准偏差是一个统计学名词，一种量度数据分布的分散程度之标准，用以衡量数据值偏离算术平均值的程度。标准偏差越小，这些值偏离平均值就越少，反之亦然。

步骤2：接上一步选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图红色方框所示。

以上步骤进行后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的差异产品，如下图所示。

如果想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数即添加一辅助列=c2*-1，在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

以上便是为大家介绍的有关两个excel表格对比在不用公式不用VBA的情况，一种比较熟悉且简单的方法——合并计算，如果你正为如何对比出两个表的差异而烦恼，那么不妨学习下本文，或许会有所帮助。