保障冬奥会、助力亚运地铁开通，西奥电梯如何通过数字化打造硬实力？

杭州西奥电梯有限公司（简称“西奥电梯”）成立于2004年，是集电梯研发、设计、生产、销售、安装及售后维保于一体的现代化综合型电梯制造服务商，迄今已开发出9大系列、20余种梯型产品，累计为全球70余个国家和地区提供服务。

西奥电梯领先行业引入德国工业4.0理念，按世界500强标准布局工厂，以管理智慧化实现制造智能、产品智能、服务智能，成为国内自主电梯品牌中的领头羊。

西奥电梯拥有九大系列、二十余种梯型产品（XO-NEWIII 、XO-GMEIII、XO-MRLIII等）。产品复杂，设计要求高，涉及的各类产品文档也相当多，日积月累下来，想从海量文件中查找某份文件也非易事。

销售管理部人员在FTP中以电梯型号命名文件夹资料，销售人员根据型号一层层查找到自己想要的电梯产品资料，随着时间的推移，文件夹层级越来越深，查找效率低，并且由于电脑系统会限制文件夹路径的长度，最终导致文件存放受限。

海量文件资料统一存放在共享云盘上，输入关键词（文件名/标签/文内关键词）就可以精准检索出文件，支持全文检索，也支持以图搜图。

（产品示意图）

总部经常需要向分公司、代理商下发销售政策、产品资料、合同范本、产品安装音/视频。

（1）总部的销售管理部通过邮件向分公司、代理商发送销售政策、产品合同资料，政策资料一有更新，就需要重新发送一次。

（2）总部的工地运营部通过邮件/QQ等方式向分公司/代理商发送产品安装资料和视频，视频资料多达几百M，传输效率低，文件大小有限制。

（1）在共享网盘中，总部的销售管理部将分公司销售支持拉入共享协作群，共享总部的销售政策、产品资料；总部的工地运营部将分公司工程安装、工程服务人员拉入共享协作群，共享总部的电梯安装视频资料，在外安装电梯的人员可以使用APP随时查看视频等大文件。

（产品示意图）

（2）总部的工地运营部在云盘中开通外部协作账号，供外部代理商共用，确保代理商可以及时查看总部的音/视频等产品安装资料。

（产品示意图）

企业总部需要定期向各地分公司收集销售数据，随时掌握市场动态。

各区域负责人先通过邮箱进行数据收集和汇总，再由各大区的负责人邮件发送给总部管理人员，总部管理人员需要单独一个个下载，再进行汇总，机械重复的操作浪费时间，整个过程战线拉得很长。

通过亿方云企业云盘的本地-云端同步功能，各分公司人员先将销售数据上传至云盘的区域文件夹中，各区域负责人提前将这一区域文件夹同步至本地电脑中，等分公司人员将销售数据上传至区域文件夹后，在本地电脑上进行汇总，结果自动同步至云端文件夹，总部管理人员对各区域汇总后的数据再次汇总即可，免去文件反复传输的麻烦，并且可以实现各区域间互不可见。

（产品示意图）

产品资料等属于企业重要的机密文件，需要严格保障安全，规避文件泄露。

设计图纸、产品资料、产品安装视频等通过邮件、QQ等方式来回传输，无法监测整体流转过程，文件被员工下载后是否会转发给其他人是不可控制的。

360亿方云具有7级权限管控体系，可以给文件夹中的成员设置不同权限。例如给分公司、代理商员工共享产品资料、产品安装视频时，为其设置预览者权限，只能查看不许下载和分享，保障文件安全。

（亿方云产品示意图，非客户实图）