旅游行业如何利用企业云盘“冲上云霄”

现在已是今年最后一个月了，虽然疫情还没结束，但是随着国民旅游的恢复，要去游玩的人数大大高于之前的数据。现在每天都有很多来自网上的在线咨询和订单，这给旅游公司带来了诸多问题。但是这些问题将有助于提高旅游业的效率。由于门店中存储空间有限，因此不可能存储过多的纸质文档。而使用的大多数电子文档都存储在员工的电脑上，所以文档就存在损坏，丢失和泄漏的风险。

文件存储分散，难以统一管理

旅游行业数据呈倍速增长，各种报表、档案、等文件资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档管理平台。

文件丢失风险大

旅游行业对报表等信息精准性要求非常高，而且该类文件缺乏完善的管理，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来不可估量的损失。

共享文件不便，信息传递方式落后

外出人员无法与总部之间进行高效地交换客户间的文件传递信息，沟通方面依旧采用传统的邮件、QQ 等方式，传输速度不仅缓慢，还极大地影响了文件的安全。

查找不便，办公效率低

信息的传递多数以纸质文件进行，查找非常困难，而且没有专业、高效的文档搜索功能，大大降低了办公效率。

以上等问题都给旅游业带来了诸多麻烦，为了以后的持续发展，必须从根源上解决这些问题。

数据统一集中管理

企业云盘拥有统一的文件管理平台，可对企业文档进行统一集中管理和存储。还可以把往年的资料信息按照时间，地域，线路等进行编号存储，后续需要查阅时可按照关键字或编号直接搜索，不但节约时间，还提升了办公效率。

建立跨区域协作平台

企业以重要部门，业务为核心，在云盘上建立统一协作文档，一方上传多人共享，还能实时查看更新进度，回复最新消息。设置BD 区域，把产品材料放在对应的区域文件夹中，邀请相关协作人员，并按身份设置不同权限。

移动办公，信息传递及时

企业云盘支持多场景访问功能，导游在带团途中在移动端就可以随时随地访问最新的团单，还可在线查阅文档、图片。手机也能实时接收更新信息的提醒。BD 也能将资料生成链接直接分享给同事，真正实现随时随地协同办公。

高效分享，便捷协作

企业内部将以安全高效的共享平台取代传统的QQ ，email，实现文档的快速传输，有效地保障了信息的安全性与时效性。

严格的安全管理

规范文件使用，建立严格的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多方面多层次管理，不仅有效地保障了文档的安全，还提高了人员的工作效率。

企业云盘结合旅游业人员的办公习惯，为传统旅游办公模式中注入文件安全存储、高效便捷分享、流动办公3 大功能，帮助员工从传统的办公模式跳脱出来。