什么企业网盘最适合律师行业办公呢?(律师办公软件哪个好)

fangcloud 996 2022-06-02

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什么企业网盘最适合律师行业办公呢?

对于律师行业,在选择企业网盘产品的时候,一定要看所选择的企业网盘是否能够满足办公上的各种需求。选择一款适合自己的才是最重要的,下面小夏说一下比较适合律师们使用的企业网盘(亿方云)吧。首先小夏先为大家介绍一下他的一些功能吧!!

结构化思维与表达:亿方云大纲笔记

律师是最经常使用结构化记录的一群人,因为律师要讲逻辑、讲体系,律师要抓重点、要将复杂的事情简单化。律师也是一个不断学习,不断总结、归纳的职业,因为律师每天要处理不同的问题。如何将这些灵感、经验进行结构化记录是律师面临的一大难题。

亿方云大纲笔记可以有效帮助律师解决结构化记录的问题。律师可以直接通过亿方云将自己总结的工作经验轻松共享。团队的实习生不知道申请执行立案需要准备哪些材料,不知道证据的页码怎么编辑,随时随地发送他一个亿方云链接就解决。亿方云大纲笔记的操作也非常简单。回车键换行,Tab键缩进一级,Shift+Tab键提升一级,这三个功能基本能够实现95%的需求。

可视化表达:亿方云绘图

律师的工作无非是帮助法官梳理事实、分析案情,本质在于将复杂问题简单化。可视化的图表是将复杂问题简单表达的绝佳方法。亿方云绘图操作简单便捷,无需浪费额外时间去学习,且不用导出就可以轻松共享给团队其他律师,还支持权限设置,增加了文件的安全性。如果搭配《诉讼可视化》一书一起服用,简直完美。

零散信息的收纳:亿方云邮件抽屉

在微信上经常会遇到干货文章,如何对这些文章进行快速收集是律师们平时遇到的一大难题。亿方云邮件抽屉是解决该难题的好工具,轻松点点即可实现对文章的永久收录(还是PDF版本的喔)

信息快速搜索:亿方云搜索

亿方云搜索文件最大的特点在于快。只要你记得文件名关键词,文件秒搜。节省了律师至少60%的搜索文件时间。

案件材料数字化:亿方云扫描

案件材料数字化是律师工作中必不可少的一环。它最大的特点是,保存的文件不易丢失,占用空间小,容易分类整理,还能随身携带。亿方云扫描操作起来真的是非常简单,律师只需打开亿方云扫描拍摄文档完成扫描,文档自动同步,备份。真的是律师的效率利器。

还有就是亿方云具有强大的自动同步功能,随时将文件更新备份到客户端和云端;每个同事在云端编辑好文档后,亿方云会自动同步到云端,因此每个同事都可以查看到最新案件的进展,保证信息的及时性。

亿方云团队版实现了文件共享及精细的权限设置功能。在团队里,文件的上传下载因为有了亿方云而变得管理有术。文件能否下载,是否可以上传,以及能否查看等各种权限的设置可以为文件安全,数据保护加一把隐形的锁。

其中亿方云的安全问题也做的非常的好

1:亿方云服务器是自建的,安全性上处理问题上都能很快的处理好,安全性高。 2:亿方云采用网银级别的 AES-256加密技术,不会被文件,最大程度保障你的文件安全。支持手机二步认证或谷歌二次验证,即便密码泄露,账号安全仍有保障。亿方云已获得专业机构安全认证。 3:亿方云成立与2011年,到现在已超过10年。自2012年正式开放注册以来,亿方云安全稳定地管理着数PB,超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断。

亿方云企业云盘完善的功能和专业的技术逐渐影响着更多的律所实现数字化转型,致力于为律所提供更好的优质服务。律师行业已利用亿方云企业网盘搭建了存储空间和共享平台,实现了资料的统一管理和业务的协同办公。在节省投资、提高硬件系统利用率、方便操作的同时,降低了成本,提高了办公效率,实现法律文档资料安全存储和传输,开启了律所行业云端办公的新起点。

 


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