浅谈订单型企业（OEM企业）图纸管理方案

笔者在软件公司工作有几年了，实施的企业有十多家，在实施过程中碰到了订单型企业（OEM企业），发现对于订单型企业图纸管理和公司自主研发图纸管理上存在一些差别,由于这些差别的存在，在图纸管理上也存在不同，那么在实施的时候也不同，具体的差别如下： 第一图纸的来源上存在不同：订单型企业图纸的来源主要来自客户，然后在客户来源图纸上进行相应的设计，而自己研发的图纸很少，对于公司自主研发企业的图纸主要来自公司工程师的研发。 第二管理上存在不同的特点：订单型企业以项目来管理所有的图纸和客户的图纸以及其他的资料，而对于公司自主研发企业主要对历史图纸和开发中的图纸进行管理。 第三图纸的更改上存在不同：订单型企业由于图纸的来源有不确定性和变动性大的特点，而对于公司自主研发企业图纸文件的稳定性相对很好。 第四图纸图号上存在不同：订单型企业一般也有自己的图号规则，但是图号规则有必须与客户来源图纸有一定联系，既图号的规则一般既有本企业的标志又有客户的标志，而对于公司自主研发企业一般图号只反应本企业的一些信息。 第五资料保存上不同：订单型企业必须把客户的资料作为原始的归档资料来保存，其目的一是为了作为设计的最基本的资料参考，二是在以后的设计过程中，如果出现与客户的扯皮，那么可以把客户的原始资料作为依据，而对于公司自主研发图纸，那么就没有原始图纸，没有这块图纸的管理。 下面以一家订单型企业为例来讲解订单型企业图纸管理方案。 具体的业务如下： 这家企业要求：以项目为主要的管理方式来管理所有的文档和图纸以及项目的过程，但是软件管理模式是：图纸管理模块与项目管理模块是用两个不同得模块来进行管理，而客户的要求是要实现以项目来管理所有的资料。以下是软件现有的管理模式。 基于订单型企业的特点和该企业的具体要求，按照以下的模式进行管理。以下是管理模式的示意图：       具体说明如下： 1、客户原始资料的管理 将客户的原始资料作为项目管理中的一部分进行管理，该部分的文件只做归档处理，不做任何修改处理。具体操作是营业部收到客户的原始资料，然后上传到项目管理模块下所建项目中的客户图纸资料管理文件夹下。在操作过程有以下的几种情况： A．            客户来的DWG文件有的需要翻译，那么对于翻译过的图纸则存放在该项目中新建另一个文件夹，并且规定所有经过翻译过的文件必须在文件明的后面增加一位，该位指定一个字母，该字母表示与客户的原始资料区分（客户有非汉语的国家）。 B．            同一个客户有不同的项目，对于不同项目存在相同图纸的处理方式是当录入存在相同文件图号的图纸在项目管理模块中时，系统自动以快捷方式保存在当前项目的文件夹里（保证所有的图纸在系统中只存在一份文件）。 C．            客户来的图纸，在项目管理模块中，只做一般的文档管理，营业部人员经过流程流转到达技术部门，自动归档在项目下。 D.    客户提出更改的图纸，由营业部人员启动更改流程，在流程中替换客户旧资料，旧资料以历史版本保存，并通知技术部门。 以上几点保证了客户资料的完整性、可追溯性、及时性。        2、客户原始资料修改后的图纸管理。            第一点说到了客户原始资料管理，那么如何把图纸转入到图纸管理模块中来管理呢？细心的读者会发现，上面提到客户的原始资料是通过流程流转到技术部门，正是通过流程，技术部门接受到图纸以后，把图纸下载到本地硬盘，经过内容的修改以及在原来图纸后面增加了本企业的图纸命名规则后，然后技术部门的工程师再把图纸上传到图纸管理模块。由此，图纸的管理由项目管理模块转移到图纸管理模块来管理，技术部门的工程师在图纸管理模块中取文件来走图纸审批流程，在审批流程中通知营业部门人员去让客户确认，并把图纸的快捷方式保存到所对应的项目中去。这样客户原始图纸保存在项目管理模块中，技术部门修改的图纸保存到图纸管理模块中，对于技术部门的工程师，在以后的设计中只需要到图纸管理模块中进行修改和更改，到项目管理模块中去查找客户原始资料作为设计的依据，在项目管理中不要进行图纸的维护和管理。这样在图纸管理模块中的图纸，可以与公司自主研发企业的管理一致了。另外经过技术部门修改的图纸文件，在流程中把快捷方式存在项目管理中，其作用是方便在一个项目中找到项目中所有的资料，通过该捷方式，可以直接打开文件，做到了项目中保存了全部资料的要求。 3、权限管理 由于项目牵系到不同部门，那么对于项目管理中的权限的分配问题，由项目经理来分配项目中不同人员不同的权限。项目立项后，项目经理建立具体项目，再分配项目中的不同权限。 小结：            整个项目中的图纸文件在空间上被分成了两部分，一部分是客户原始资料保存在项目管理中，由营业部门人员进行维护，这样在客户图纸发生变化的时候，原始资料的变化首先得到维护，保证了原始资料的准确性，同时也减轻了技术部门的工作量；另一部分保存在图纸管理模块中，同时快捷方式保存在项目管理模块中，由技术部门进行维护，通过流程来进行连接，这样保证了修改图纸的准确性和好管理性，也使得客户原始资料与现有资料不混淆，同时也满足了企业管理的需求。 说明：本文适合于项目管理与图纸管理有不同模块软件的实施。