律师为什么都喜欢用企业网盘办公呢？

律师为什么都喜欢用企业网盘工作呢？

说到网盘，早期市场上有很多选择，360 、腾讯、新浪，都有自己的网盘服务，后来因为成本及技术因素，大量关停。最后剩下为数不多的网盘中，百度云可能是目前大家最为熟知、常用的。

百度云的优势在于：1 、存储空间，免费用户完成几项任务后，可以获得高达2T 的存储空间，足够满足日常使用需求；2 、丰富的资料共享生态，网络上很多大体积文件、资料，大家都喜欢通过百度云共享。

所以百度云产品定位在生活、娱乐，如果用于工作场景，则更推荐另一款网盘工具“ 亿方云” 。

相较于百度云，亿方云有着更强的文件版本控制、团队协同操作、高度安全保密等功能特性，很适合有大量文书资料存储、交还需求的律师行业使用。下面结合我的实践经验，来和大家分享” 律师如何用亿方云高效办公” 。

1 、团队协作

前段时间团队做一个房地产企业的破产案子，涉及的资料非常多，工作量巨大，前后有超过30 名律师共同参与，我们之间的文件交换成了大问题。

一开始通过手机群传输，但大家在里面讨论发言很容易将资料文件淹没，并且聊天文件没有结构分类，查找非常不方便。

我是亿方云会员，于是负责文件归档工作，专门建立了一个同步文件夹来放置项目文件，再根据各个同事参与的环节，将相应文件夹共享给他们。

上图是在电脑上安装亿方云客户端后的文件同步效果，文件、文件夹名称后有绿色打勾的，即为已同步完成。

亿方云同步文件夹的创建者（管理员）可以为每个文件夹设置不同查看/ 下载权限，其他同事安装客户端后，我给了下载权限的文件夹，会自动同步到他们电脑上。

有些同事负责债权申报，每天需要对受理材料进行扫描，我给他们的文件夹上传权限，不同小组的申报资料就可以汇总到一个文件夹，其他同事给查看权限，避免申报资料被修改/ 移动。

而之前有下载权限的同事，客户端会自动同步最新上传的资料，免去了互相询问、传输最新资料的麻烦。

当然，这个项目协作中，为了提升大家工作效率，除了使用亿方云功能外，根据破产项目的流程和分工，构建合理的目录结构也很关键。

我做了一个思维导图来展示目录结构，感兴趣的朋友加我手机索取电子版。

2 、虚拟U 盘

在我的亿方云里，有一个名为U 盘的文件夹，其中会放我经常使用的文件，比如委托手续、律师/ 律所证照等。

这就有了一个云端虚拟U 盘，在办公室之外需要这些资料，哪怕我没有带自己电脑或U 盘，也可以在任何一台有网络的电脑上打开和使用这些文件。

经过我编辑和修改后的文件，再随手拖动上传亿方云，我打开自己电脑后，又回自动同步到本地。

比起实体U 盘，不但随处可用，还节省了插拔- 识别- 剪切/ 复制这些步骤，更关键的是，永远不会感染病毒。

大家可能觉得，如果经常在别的电脑上使用亿方云，每次都要输账号密码比较麻烦，其实不用。

比如我们所打印机使用一台公共电脑，我直接在这台电脑的浏览器上保存了账号密码，每次打开自动填写。

账户安全问题则完全不用担心，对于没安装客户端的设备，亿方云会要求进行验证，验证码自动发送（秒发）到手机，安全登录。

3 、优雅分享

相较于大部分网盘下载文件，都需要先注册账户，亿方云可以设置更优雅的资料分享方式。

通过这个亿方云链接访问我分享的资源，不仅免去注册、登陆麻烦，还可以直接在手机里查看文件内容。

虽然本文开始重点介绍了亿方云在破产项目中律师协作的运用，但我最初购买亿方云会员，其实就为了提升公号读者的用户体验。

直指文件分享、查阅、下载功能，交互界面没有任何多余信息，比如乱七八糟的广告、活动引导等等，足够优雅，是我选择和推荐亿方云的最终原因。

4 、免费功能

亿方云的基础功能可以免费使用，如非重度用户，或工作需要大量文件存储，其实足够满足日常使用。