企业高效便捷办公少不了企业云盘助力(办公软件云盘)

fangcloud 439 2022-07-10

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现在如今科技企业不断的发展,在任何行业都在不断的迭代更替,科技行业更是如此。近些年的飞速发展,让我们看到了科技创新、5G、人工智能、区块链、云计算等等一系列的科技发展,让我们感受到的是数据的时代。就以科技行业为例,数据的重要性以及对于企业办公会有哪些方面的需求?

日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击、大量文件资料分散在各个系统和电脑中,缺乏统一存储管理,在原有的办公模式下,部门之间存在孤立的信息孤岛,相互之间信息共享不及时,协助办公难等导致的数据丢失问题。

以上企业对办公需求围绕数据存储、文档管理、协助共享等问题,这些看似简单,没有什么大问题的,往往都能让企业存在一定的办公障碍。而需要改善以及满足企业的需求,选择Yotta企业云盘会给企业带来意想不到的改善体验。

办公期间,企业云盘在数据存储安全性方面,数据集中管理和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性;也成为目前数据安全的最佳存储方式。做到离职带不走,岗位资料一键交接。企业云盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘通过多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。可以说,在企业云盘中,你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件,即使删掉,还可以通过云盘回收站、数据备份等多种方式找回。

企业用户需要编辑各种数据和文件,以将不同部门的文件统一分类管理放置在固定位置,相关部门需要查看相应文件信息时直接登录云盘查看,当各个部门需要共享信息时,可以随时随地的进行工作和共享信息,企业可以使用Yotta企业云盘提高工作效率并且集中管理企业数据和文件。可以协调多个部门,在线交流并快速收集数据,不需要如以往那样寻找相关人员拿资料。对各种信息资料进行集中管理以及协同办公共享,以实现灵活的管理。从而大大提高了工作效率。

企业云盘为企业用户提供云盘团队推广和共享支撑服务,可以实现远程同步管理、共享,各种业务的备份。Yotta云盘让跨部门和项目共享文件变得更加容易。建立了涵盖各种应用场景的安全,高效,方便和易于使用的文件共享管理服务。企业云盘具有更强大的管理能力。

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