企业内容管理系统（ECM)（企业管理 系统）

随着纸张几乎绝迹，您公司的重要文档和信息需要支持流程、工作流的方式进行数字化、存储和使用。通过企业内容管理 (ECM) 系统，您可以更好的管理企业内容，选择更具交互性的方式来处理整个企业的信息。

您是否对内部文件、发票、培训材料、合同、财务记录等进行集中管理？如果您想减少管理所有内容所需的时间和成本，那么ECM是您的最佳选择。

什么是企业内容管理(ECM)？

企业内容管理 (ECM) 是在整个数字资产生命周期（从内容和数据创建到存档和处置）中管理、组织和分享内容和信息。它包括获取数据资源、存储和共享您公司的所有重要内容——从简历、发票到图像和采访视频。

您的 ECM 可让您提高生产力和效率，让全球团队访问相同的内容，并自动化流程。使用正确的系统，您在中国的总部可以更改文档，您的全球位置将可以实时直接访问相同的文档版本。

对于某些公司，企业内容管理侧重于成堆的发票和制造采购订单。对于其他人来说，帮助团队协同工作的是内部文档。无论是面向内部还是外部客户，您的 ECM 软件使您的业务运营更加高效。

企业内容管理的作用是什么？

业务运营依赖于许多信息源才能顺利运行。让我们以创意和营销过程为例。为了计划和执行营销活动或网站范围内的销售，您需要跨多个团队创建和协调大量内容。至关重要的是，每个人都可以在世界任何地方一起工作。

营销活动可以生成从创意简报到文案、图像、视频和网站资产的大量资产。您将所有这些存储在哪里？如果您只是将它留在邮件或桌面上，它可能会永远消失。与项目管理软件相结合的 ECM 平台可确保您的内容得到安全存储，并且可以在未来轻松引用或搜索。

如果您从事医疗、保险或金融行业，您的企业内容管理软件对于在日常运营中保持合规性至关重要。无论您的业务需求是什么，市场上都有值得信赖的企业内容管理解决方案来满足您公司的需求。

企业内容管理系统的示例有哪些？

每个企业对内容和协作都有特定的需求，因此花时间选择正确的 ECM 解决方案非常重要。您需要满足什么样的安全性或合规性要求？您需要集成哪些现有应用程序？您是否具有项目管理功能或希望将它们作为 ECM 的一部分？以下是一些适用于您的业务的企业内容管理系统。

1.  Confluence

Confluence 来自 Atlassian（Jira 的制造商），专为知识管理和项目协作而构建。这是一个 ECM 解决方案，具有直观的结构，使设置、创建和发现变得容易。Confluence使得在团队和整个公司之间共享信息成为可能。

2.  DocuWare

DocuWare将您的业务文档数字化并加以保护，以帮助分布式和远程团队以充分的生产力运作。它是一种 ECM 软件，可提供文档管理和工作流自动化解决方案。如果您希望您的信息安全、合规、可用并且可以随时随地通过任何设备访问，它是您文档的智能家居。

3.  Share Creators Orange

正在寻找适合您的ECM 软件？

ECM 软件有助于提高生产力和效率，让全球团队可以访问相同的内容，并使流程自动化。使用正确的软件，您可以减少团队管理所有数字资产所需的时间和成本。如果您正在为您的公司选择最佳的企业内容管理解决方案，最好先演示一些并查看它们的实际效果。