企业图纸无纸化，企业图纸安全使用和传输解决方案（无纸化图纸管理）

企业图纸无纸化管理软件：图纸传输与收发的管控难点

制造企业图纸文档 不仅流转于各个部门，还包含企业与供应商之间、与异地办公部门间的流转，这些机构部门间几乎每天都有大量图纸文档交换和传输。

现在大多数业企业都已经在内部实施了ERP/CRM/OA等管理系统，实现了对组织内部多项工作的管理。但是企业内部图纸文档的交换仍然停留在电子邮件、文件夹共享、FTP或网盘等传输方式。

这些管理方式存在以下问题：

可能会没有经过审批，无法控制外发的图纸文档是否合规，可能错把旧版文件发给他人，过后不仅要重复工作，还给他人留下不好印象。因为没有统一的传输方式管理，公司缺少图纸文档传输的日志记录，不能对图纸文档的传输使用进行管控，可能会导致重要图纸资料的外泄，又查无对证。

彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案

有没有什么办法可以解决对图纸文档传输完整流程管控呢？ 彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案来帮忙， 彩虹EDM图纸管理系统帮助制造型企业，建立安全可控、全程记录图纸文档使用和传输管理体系。

彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案具有以下功能特性：

一、完善的使用权限和审批流程

确保图纸文档的安全使用和传输的可管控。基于图纸文件的属性确定各人员的使用范围（如查看或编辑等）、不同类别的图纸文档，应用不同的线上审批流程，同时支持线上圈阅审批和电子签章，确保图纸文件使用和发送的准确性。

二、完整的操作日志

让图纸的使用有迹可循，对图纸文档的查看、借用、分享使用、传输等操作进行记录，对操作时间、人员职位、姓名、IP等进行了详细的记录。

三、系统内部管理使用传输有效防止数据泄露

用户在 彩虹EDM内部控制下完成公司资料的使用，如在系统控制中创建/修改/审核/归档图纸文件、即时通讯沟通、流程管理等。同时在权限和系统环境的保护下，实现了对图纸文档的全生命周期的可见性。

四、简单的操作流程，大大提升工作效率

彩虹EDM界面简洁直观，操作简便，大多功能都能在右键菜单中完成，管理人员可根据企业实际情况制定各工作流程、表单、图纸文档模板和编码器等，大幅降低了用户的工作量。 彩虹EDM无需复杂培训，实现企业用户可以上手即可使用，达到提升工作效率的目的。