1.2普通用戶快速入門指南

一、加入億方雲

1.1 網頁端登錄

登錄地址:https://account.fangcloud.com/

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1.2 PC客戶端下載

PC客戶端下載地址:https://www.fangcloud.com/home/download

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1.3 APP下載

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二、了解億方雲

2.1 首頁全視圖

在①“首頁”界面,可以快速使用開啟日常辦公,②“功能推薦”處可以上傳文件,新建文件(夾);③“最近使用、常用文件”及④“與我協作”內容呈現一目了然,便於快速找到日常辦公所需文件;評論被@的信息在⑤“消息”處可覽。

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2.2 文件全視圖

在①“文件”界面,②“企業文件”包含:組織架構內顯示你所在部門可見文件;“個人文件”內顯示你個人創建的文件;
“與我協作”內顯示企業內其他成員邀請你加入協作的文件;③“外部協作文件”顯示其他企業邀請你加入協作的文件。

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三、使用億方雲

3.1如何新建文件?

當您需要新建文件的時候,一共有兩種新建文件的方法,如下:
(1)上傳本地方文件:點擊上方①“上傳文件”,選擇本地原有的文件進行上傳
(2)新建在線文檔:點擊②“新建在線文檔”,然後輸入③“文件名”,選擇“保存路徑”,點擊新建即可。

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3.2 如何新建文件夾?

當您需要新建文件夾的時候:
(1)點擊①“新建共享文件夾”,②填寫“文件夾名稱”並選擇文件夾“保存路徑”;③選擇需參加的協作成員並賦予相應權限;
(2)若是創建個人文件夾,在②保存路徑處選擇“個人文件”,③不選擇邀請協作成員,點擊新建。

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3.3 如何上傳文件(夾)?

當您需要上傳文件或者文件夾的時候:
(1)拖拽上傳:選擇①“文件”直接將所需要上傳的文件(夾)②拖拽到對應的目錄下進行上傳;
(2)上傳:點擊③“上傳”按鈕進行上傳;

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3.4 如何下載文件(夾)?

當您需要下載文件或者文件夾的時候:
(1)您可以①勾選需要下載的文件(夾),點擊②“下載”即可。
(2)下載成功之後可在右上角③上傳下載入口處④查看記錄

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注意事項:下載默認保存在電腦的“下載”文件夾內,可在客戶端右上角頭像-設置-客戶端設置-下載路徑內修改

3.5 如何搜索想要的文件(夾)?

當您需要快速找到某個文件或者文件夾的時候:
(1)在頁面頂部的搜索框內①輸入文件名稱或關鍵字(也可選取曆史搜索內容),然後按ENTER(回車鍵),系統會自動打開新頁面並呈現搜索結果,搜索結果根據關鍵字匹配度高低排序,幫您快速找到所需要的文件(夾);
在完整搜索頁面,可通過②文件出處、文件類型、匹配內容及時間範圍設置來進行二次篩選。

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3.6 如何預覽文件?

當您需要在線預覽查看文件的時候:
(1)選中①目標文件,鼠標左鍵單擊該文件或者點擊文件後面的②“預覽”,即可進行預覽;
(2)點擊右上角③“”展開詳情圖標,可查看該文件的評論、曆史版本、動態;
(3)點擊右上角④“返回”按鈕即可關閉預覽。

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3.7 如何查看曆史版本?

當您需要查看文件曆史版本的時候:
(1)選中①目標文件,鼠標左鍵單擊該文件進入預覽頁面。
(2)點擊右側②“曆史版本”,您可以查看/下載文件的任意版本,也可以點擊③“上傳新版本”進行更新;點擊④“設為當前版本”按鈕,也可以將文件恢複到指定的版本。

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3.8 如何在線編輯?

當您需要在億方雲內在線編輯一份文件的時候:
方法一:選擇需要修改的文件,點擊①“在線編輯”,可以直接在億方雲上進行在線編輯,如果您下載了PC客戶端,也可以在②“本地編輯”,完成編輯後,您需要點擊保存按鈕,保存後您的文件將自動上傳到雲端。

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方法二:您也可以在文件預覽頁面,直接點擊右上角③ “在線編輯”圖標,對文檔進行在線編輯;

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注意事項:
(1)僅高級版及以上套餐有在線編輯功能;word、excel、ppt、pdf等文檔類文件均支持在線編輯。
(2)本地編輯是調用您本地第三方軟件進行編輯,若您電腦有安裝相應編輯軟件即可編輯對應文件。

3.9 如何添加常用?

當您需要添加文件(夾)到常用的時候:
(1)點擊①添加常用圖標來將相應文件(夾)添加到常用;
(2)在左側②“常用文件”模塊內可看到所有添加為常用到文件(夾)

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3.10 如何設置本地同步文件夾?

同步功能可以保持本地與雲端的實時同步(即本地修改的內容會自動上傳,雲端修改的會自動下載),首次登錄需要設置本地同步文件夾,具體設置方法如下:
(1)點擊左側①“同步”按鈕,選擇②本地同步文件夾的位置(建議選擇C盤以外的存儲盤),後期也可進行修改,點擊創建本地同步文件夾(此步驟僅限win系統用戶,mac用戶直接進入第2步)

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(2)您可以選擇雲端文件夾同步到本地或者本地文件(夾)同步到雲端。
雲端文件夾同步到本地:選擇需要同步到本地的文件夾,保存即可
本地文件(夾)同步到雲端:選擇需要保存至雲端目標文件夾點擊保存,則該文件夾會先同步至本地,您在本地文件夾內將需要保存至雲端到文件拖拽至該本地文件夾即可完成同步。

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3.11 如何進行文件(夾)同步?

首次登錄請按“3.10 如何設置本地同步文件夾?”設置同步文件夾。同步文件夾設置完成後,您可以通過以下步驟同步文件(夾)到本地同步文件夾:
(1)選擇想要同步的文件夾右鍵點擊①“同步到本地”即可。
(2)點擊左側②“同步”按鈕可在同步頁面操作和查看③“管理同步內容”、“同步記錄”。
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