之所以现在越来越多企业都会通过在线文档平台来共享文档和多人编辑文档，主要原因就是依托于这样的平台，可解决传统工作所带来的局限。例如员工在家办公，突然想要查看某个文档，但是这个文档存在公司的电脑中，就没有办法及时查看，影响工作效率和工作状态。通过在线文档平台就能及时进行查阅，还可让工作效率提升。
在线文档多人编辑主要就是指将公司内部的文档或者文件夹直接上传共享到云盘上，通过云盘进行文档管理，除了能查询和分享以及你下载之外还能直接通过线上平台进行多人编辑。例如三个人组成一个工作小组进行交流沟通，这三个人可分别在不同地方，直接就能通过在线文档平台进行编辑，确定最终版本，这样就能解决工作中各种麻烦，这三个人无需聚集在一起，就能轻松解决这个工作问题。
现如今企业都会选择使用在线办公文件共享系统，在线文档多人编辑就是非常重要的功能，应用在企业办公领域要选择专业安全都有平台，这样才能保证其功能更好改善传统工作局限。尤其是提高工作效率，改变工作习惯，让文件能实时同步进行传输，多人在线编辑就能保证及时完成各项工作，有任何问题都能第一时间制定决策。
在线文档多人边界确保在工作中提高工作效率，保证工作质量，突破传统本地化工作局限，让在线工作管理过程变得更为轻松。现在各大企业都比较注重在线文档多人编辑的工作模式，这种多人协同工作模式可更大程度提高工作进度，让各项工作管理都能快速进行，让企业处在高速运转状态，避免影响到工作效率。
