为了文件共享更加顺利,以及办公更具效率,不少企业都会利用一些共享文件管理软件辅助文件共享操作。可以看到,随着互联网的逐步发展,越来越多特别的文件管理软件问世,其中就包括企业网盘。
那么,企业网盘这类共享文件管理软件应用起来方便吗?适合企业文件共享时使用吗?答案显然是毋庸置疑的。
作为一款新型的共享文件管理软件,企业网盘主打随时随地实现文件共享的特色,在文件共享上具有多种舒适便捷的服务功能,具体包括以下几个方面:
1、操作够简单
打开企业网盘这一共享文件管理软件,就能自由选择共享文件。在明确共享对象和设备信息之后,就可以开始共享文件了。无论是单个小文件,还是内存量大些的大型文件,网盘都可以实现实时共享。整个共享流程操作简单,就算是不经常使用电脑或者其他办公设备的人员都可以很快上手,一点也不担心因为不会用而影响效率。
2、安全有保障
通过企业网盘这一共享文件管理软件进行文件共享时,基本不用担忧文件安全问题。因为网盘提供灵活的七级协作权限组合,管理者可以根据管理需求,对文件进行预览、编辑、下载以及分享等权限的允许或者限制,确保文件不会被随意篡改和对外分享。同时,对于共享文件的查看设备、次数等信息,网盘会有情况记录,能够让企业及时看到相关信息。
3、共享效率高
高效可以说是企业网盘这一共享文件管理软件最显著的特点,网盘对于文件共享的速度有着稳定的保证。在可靠的传输技术的支持下,文件可以在最短的时间被对方浏览到,极大地节省了等待时间。同时,网盘还支持多种格式的在线查看,就算对方设备上无相关文件查看软件,照样可以浏览到必要的信息,十分方便。
总的来说,共享文件管理软件所需要的场景和场所是很多的,而且随着办公数字化的需求,使用的机会将会更多。企业通过企业网盘可以对文件进行更快速的共享,使得文件在需求主体中传输得更快,更有助于下一步工作的开展。要知道,市场就如天气,变化极快,谁能在更短时间把握机会,谁就更有可能获胜。因此,应用企业网盘,将是企业的文件共享工作的一大趋势。