文件实时共享,说得明白点就是共享的文件经过修改、编辑后,内容也能够实时更新。实时共享文件,为一个企业管理文件提供便利,促进了成员间的高效协作。
文件共享以后,每一位相关成员都能够主动查看信息,并对内容进行修改、补充,若是编辑以后不能够实时同步,就不能保证成员间的信息一致。
文件实时共享,极大地方便了信息的传递、沟通。
实时同步、文件共享其实是两个功能,若是想要达到实时共享这样的目的,这就需要共享功能和实时同步的功能同时具备了。
亿方云就完全具备了这两个功能,实现文件的实时共享。文件共享方面,企业可以按照自己的组织框架来建立各个部门的共享文件夹,相应文件夹下的成员就可以查看其中的共享文件,还可以通过二维码、外链的方式一键共享给群组、部门或是同事,操作很简单。
同步方面,亿方云双向同步,帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步。亿方云还设有7种不同权限角色的权限设置,比如是否有权限进行文档编辑,保证无关人员不会对文档内容进行修改。