作为国内食醋生产行业首家上市公司,江苏恒顺醋业股份有限公司(简称“恒顺醋业”)子公司众多,产品销往全球各地,办公产生的企业数据十分庞大,对于高效办公有着极为迫切的需求。
为给大量企业数据搭建起有效管理和高效协同平台,近日,恒顺醋业正式签约亿方云,在公司信息部,营销中心等部门推广使用,办公体验及安全保障同步升级。
关于恒顺醋业
江苏恒顺醋业股份有限公司始创于1840年清道光年间,为“中华老字号”企业。
2001年2月,恒顺醋业在上海证券交易所成功上市,并成为全国同行业首家上市公司。
公司下辖20多家子公司,本部员工1800多人,主要从事食醋、酱油、酱菜、黄酒等传统酿造调味品和现代复合调味品、食醋递延保健品的生产、销售,是中国规模最大、现代化程度最高的食醋生产企业。
目前,恒顺产品已广销全国和世界50多个国家(地区),并供应我国驻外160多个国家的200多个使(领)馆,并先后5获国际金奖、3次蝉联质量金奖,是地理标志产品、中国名牌产品。
2010年,恒顺产品还获得上海世博会食醋行业唯一的产品质量奖。恒顺品牌先后获得了“中国驰名商标”、“中国名牌产品”、“中国食醋产业领导品牌”。
恒顺企业先后荣获“国家农业产业化重点龙头企业”、“全国守合同重信用企业”、“中国调味品行业食醋十强品牌企业”、“中国食品工业20大著名品牌企业”等荣誉和称号。
恒顺醋业引入亿方云的初衷
恒顺醋业下辖数十家子公司,分散在全国各地的办公数据没有统一平台进行管理。
日常办公中,企业数据分散在各部门员工电脑中,无法实现有效归档与备份,由员工离职、电脑中毒等原因造成的文件泄露无法追溯;
员工使用PC存储文件,无法满足多人文档的编辑分享协作需求,也无法在外随时通过移动设备快速查看公司文件;
全国各地销售人员经常需要相互及与第三方外部人员间交互各类营销方案、质量审计等文档,然而此前大多通过邮件、qq、微信等形式进行发送,文件传输耗时且无法进行有效管控。
亿方云为恒顺醋业带来的价值
针对恒顺醋业在协同办公及安全管控层面存在的问题,亿方云提供了针对性解决方案。
在亿方云上,恒顺醋业员工日常办公产生的过程性、总结性文件都被有效汇聚、备份及管理,人员及文件访问权限灵活可控,可有效防范文件被泄露;
所有存放在亿方云上的文件均在电脑、手机、ipad等多端实时同步,员工可随时随地访问所需文件;
各类营销方案、质量审计等文档可直接上传至部门文件,部门内人员均可查看,如果某份文件需要分享给第三方外部人员,还可进行分享密码、分享期限、添加水印等安全设置,文件传输更便捷,文件安全也更有保障。