协作文档功能是否会随便删除文件
如今需要存储文件的话,我们可以使用到什么样的产品呢?其实大部分企业都已经在使用专门的企业网盘产品了,因此文件也得到了很好的存储,就算有着再多的文件,肯定也不用担心存储会出现问题了,只是随着技术变得越来越先进,如今的网盘功能也变得更加丰富了,而协作文档就是非常受欢迎的功能,使用之后就会觉得该功能的确很强大了,而朋友们也会担心使用到这样的功能会不会轻易的删除文件呢?
1、注意到较多方面的情况
会产生这样的担忧是很正常的事情,因为只要使用过协作文档功能,就会知道该功能可以实现多人在线编辑的优势了,因此就算参与项目的员工再多,也能够对同一个文件进行修改以及讨论,所以工作的效率就会迅速提升,而企业的发展也会变得更快了,例如亿方云网盘就具备了协作文档功能,所以这些年也得到了越来越多企业的肯定,成为了非常受欢迎的产品,但是我们要注意到的问题还是比较多的。
2、先设置好权限
如果员工对文件进行了长时间的编辑和讨论,也在使用协作文档功能,之后却发现文件莫名其妙被删除了,这样的情况肯定会让人感到非常的着急,也会担心文件得不到很好的保护,是否会这样子呢?询问过亿方云公司的工作人员之后,我们就会了解到,即便是协作文档功能,也不能够随便进行删除,这是什么一回事呢,原来在进行权限设置的时候,我们就能够通过精细的功能,来对员工的协作文档权限进行细致的划分,这样一来,就不会出现任何人都可以随便编辑或是删除文件的情况了。
3、还有着更好的保护
将文件存储在网盘内,其实也会让朋友们产生较多的担忧,谁知道文件会不会出现信息泄露的问题呢?我们经常都可以看到这样的情况出现,所以都会担心发生类似的问题也是很正常的事情了,而亿方云网盘的协作文档功能除了非常实用以及方便之外,也可以让朋友们用的更加放心,因为该软件会通过三重安全防护体系来保护文件,所以并不存在信息泄露的情况。
经过了更加认真的了解之后,我们对于协作文档功能的相关情况,就会有着更深入的了解了,而之前朋友们肯定会非常的担心,也会产生胡思乱想的情况,但是在有着更充分的了解之后,肯定就能够更加的放心,也会知道什么公司所开发的产品才会更好了。
