共享文件夹的使用普及率高不高?
过去要办公,人们只能在纸张上进行。但是随着科技的发展,网络办公成为时下普及率最高的办公方式。现在公司或者团队办公,主要会通过使用共享文件夹来进行。这种方式不但方便快捷,而且使用的时候,也能加强团队的协作性。
一、 公司普遍使用
目前很多公司都开始普遍使用共享文件夹。这种方式给很多公司和团队省去了大量的时间。因为过去团队中的工作人员如果想要单方面的修改一下资料,那么团队中的每一个人的资料,都要重新打印修改,这就加大了工程量,产生了很多无用的重复性劳动。
二、 个人也在使用
除了企业以外,团队和个人其实也在使用共享文件夹。因为人们可以通过文件夹的共享功能,共同分享一些资料和软件。这些资料和软件不需要分享给他人,只要通过密码和链接的设置,就可以将自己需要展示的文件分享给固定的几个人。
三、 文案人员使用
很多写文案的工作人员每天的工作就是与各种各样的资料打交道。这些资料需要定时进行分类和整理。而写文案的工作人员,也需要将一些特定的资料,分享给固定的人看,比如是公司领导或者某些客户,所以这就需要使用共享文件夹。
四、 仓储人员使用
仓储人员每天都要更新大量的资料。比如仓库内的货物需要进行统计。需要上传货物的照片和资料。而白班和夜班人员在接洽的时候,也需要对这些物资的数量进行核对,并对于有变动的物资数量进行修改,这就需要使用共享文件夹来完成。
五、 快递公司使用
快递公司需要将大量的信息录入电脑,需要收集客户的连线方式,同时也要讲快递人员的联系方式、家庭住址等信息记录起来。这就需要使用共享文件夹来完成。每当信息有变动或者需要将某些特定的信息分享给特定的人的时候,就可以使用文件夹的共享功能。
现在很多公司团体和个人都在使用共享文件夹。因为这种共享功能能够将很多繁琐的工作简化下来。让工作变得简单,去掉了人们的重复操作。不用频繁的修改和保存文件,每个人的文件和获得的信息量都能够达到持平的状态。如果没有共享功能,那么当一个人的文件修改以后,其他人如果没有得到通知,信息也无法得到及时的传递和更新。
