办公共享软件在进行实际管理的过程当中，完全能够有效实现企业的所有文件管理，给不同部门或者是不同的文件设置不同的操作权限，出于工作的需求，对已经设定好权限的共享文件当中的子文件，设置单独的权限，这样的话就可以根据操作系统的实际功能来进行有效办公，那么现在的共享软件如何进行有效办公，在这其中对权限进行实际共享的同时，将会考虑到各种不同的共享效果。
第一，安全共享
在办公共享软件进行实际共享的过程当中，有一项实现安全共享，支持自定义多种类型的各种文档库以及知识库共享，并且要满足企业各部门的文档集中存储和管理。办公共享软件在进行实际共享的时候为了实现高效的协同办公，企业内部员工之间可以通过文件共享的方式进行有效协作，而且在办公的同时相对于普通的windows系统来讲，可能都会有所区别，用户可以灵活控制办公共享软件的实际协作，并且能够满足现有的对象操作权限。与此同时，在办公共享软件进行共享的时候，系统可以同步提供多种共享消息，智能化的便捷提醒功能，能有效实现所有人员的直达信息，方便精准协作，并做好更为实效性的办公。
第二，跨部门协作
办公共享软件在进行实际办公的过程当中，将能够有效带动跨部门的协作，基于现有项目需求可以自由创建群组，并且成员可以根据不同的权限在群组内来有效分享资料，同时员工之间可以通过在线编辑以及文档评论等各种功能，来有效实现所有功能的实时在线讨论，这里还会有全方面的意见交流，能轻松实现跨部门的团结协作。
第三，文档锁定
在办公共享软件进行实际共享的过程当中，这是全方面的文档锁定机制，用户可以通过锁定文档的方式来及时进行修改和编辑，而且能够防止多人同时参与，这可能会让原本的冲突内容被覆盖。
移动化时代在到来的同时，越来越多人更加倾向于便捷化的办公，办公共享软件不仅仅能让办公变得简单，同时还能够让办公变得十分轻松。借助手机通信的便利性，能够让使用者不管身处什么样的紧急情况之下，都能迅速便捷地展开工作，从而更好的应对突发事件的处理。
