随着科技的发展，促进一些企业公司和之前相比，已经前进了一大步，之前只能使用U盘，这样的外部拷贝方式来储存备份。但是现在却不断的推出网盘、云盘这样的软件方式让企业员工来操作，不只能够直接储存备份，上传下载，最让人感到特别实用的应该是团队协作工具了。那么大家是否知道团队协作工具都能解决哪些问题呢？这种团队协同工具在企业当中又能起到怎样的作用呢？
团队协作工具都能解决哪些问题？
团队协作工具能解决的问题有很多，在之前都是各自在各自的岗位当中来处理文件，这样既会让工作效率慢很多，也同时会让员工之间因为没有交流，没有沟通，从而达不到足够的默契，所以在处理文件的时候就会产生各种问题，从而造成特别多的麻烦。但是团队协作工具却把这些问题集中在一起，都能够解决。首先团队协作工具所针对的就是一个企业的团队，而并不是个人，并且在使用团队协作工具的时候，一般大家都需要添加一些联系方式，如微信、QQ或者Email。
这样既方便有任何问题是线下联系，在共同写作文档的时候，也可以及时对于对方不妥的地方给予提醒。还能够为别人处理好的文档给予评论，可见这真是一款特别人性化且又全面的团队协作工具，并且随着这款团队协作文具的运用，每位员工之间也会产生一种抱团合作的心理，从而能够使员工虽然身在岗位上，但心却在一起，这样团结的力量会使得大家各施其职，从而为公司获取不小的利益。
能起到怎样的作用？
团队协作工具能起到的作用有很多，首先我们来看看团队建设的意义在哪里，无论是在企业当中还是在社会当中，一个团队只有有一定的目标，并且还有导向功能，才能够使团队当中的人员齐心协力，所以团队协作共具就是起到了一个把大家能够凝成一股绳，朝着一处使力的作用。其次团队协作工具，对于企业当中的团队具有凝聚的功能，还有着激励的功能，因为在多人共同进行团队协作工具操作的时候。
可能会收到来自别人的评论，这时既为对方指出了不足之处，也同样让对方感觉到众人之间的差距，从而会有了想要自觉进步的想法。这就是为什么说团队协作工具能拥有激励团队的功能，除此之外团队协作工具更有着能够起到控制的作用，因为众人都在以一个共同的文档当中协作文档，而作为在这个文档当中拥有最大权力的领导，就可以直接下达命令来控制员工的行为。
