很多朋友在使用企业网盘时,时长能看到文件分享和文件共享这两个词。也会被“分享”和“共享”这两个选项搞得摸不着头脑。
那么文件分享和文件共享有什么不同呢?今天小编就来带你找到你答案。
一句话来概括就是:文件分享对方可以看,不可以改,文件共享对方可看可改,权限由你设定。下面以企业网盘亿方云为例,来简单讲解一下企业网盘中的文件分享和文件共享。
文件分享
顾名思义,文件分享就是把文件分享给他人。使用企业云盘亿方云进行文件分享,可以对分享的文件进行设置。
通过这种方式分享的文件,可以设置分享对象,访问权限,有效期等访问设置。对方能够对你分享的文件进行预览和下载,但如果你后期对内容有所更改,对方是无法查看的,也不能直接对分享的文件进行修改。
文件共享
正如前文所说,单纯的文件分享解决不了对方参与文件实时更改的需求。这时候,企业云盘中的文件共享就可以派上用场了。在企业云盘亿方云中,你可以在文件夹上点击【查看协作成员】—【邀请协作成员】,点击小三角形【选择匹配的权限】,点击【邀请协作】后,该成员即可加入此文件夹。
参与文件共享后,任一方在权限范围内进行文件修改,其他人可以随时看到。满足多人多地、协同办公的使用需求。
企业云盘中的文件分享和文件共享,对应了不同的办公需求。需要理清双方需求再选择文件分享或文件共享,有效提高工作效率。