无论是居家办公,还是异地团队之间文件共享和在线协同,尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,企业网盘所具备的【多人在线编辑文档】的功能,成为很多职场打工人的高效办公神器。
然而在和同事们共同在线编辑文档的过程中,很多小伙伴发现,下面这些场面经常难以避免:
这个方案里面我已经跟老板确认过的地方,怎么还被人给修改了,谁干的?
这个月的绩效表奖金部分我做了几个晚上好不容易确定了的,是谁给我改了,这不是想把我逼疯!
能不能只限制编辑文档的局部区域,其他地方还是可以和同事们一起协作,在线编辑呢?还真有,360亿方云网盘限制编辑功能:
1、Word 限制编辑
和同事们一起在线编辑某个word文档时,我们可以限制其他同事在固定区域内进行编辑,在其他区域则不可以编辑。
场景举例:
市场部领导已经将618促销方案的促销产品线部分和老板敲定过了,这部分内容不想再让项目其他成员修改或误删,这就可以在word文档中选定这部分内容,在【审阅】中【开启限制编辑】。
真 · 打工人福音!完美解决多人协作时重要数据可能被误删,需要再从头编辑的尴尬。
2、Excel限制编辑
跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也会经常出现数据被误删改的问题。
现在我们可以给excel中需要保护的重要数据进行「限制编辑」。
设置方法:
(1)在excel表格中选中需要保护的区域
(2)点击“协作”——“区域限制”
(3)点击“开启保护”,并设置密码