同步网盘所具有的优势是非常明显的，通过这一类型的功能使用，能够让用户在网盘上共享各种类型的内容，不仅在文档查找过程中更加方便，尤为重要的一点在于，也能够让文档分享的速度和效率明显提升起来，这也就意味着在企业办公过程中所具有的办公效率会明显提升，有效减少不必要的成本开支。
构建统一文档管理体系
用户在使用亿方云过程之中，能够达成构建统一文档管理体系的需求，企业用户在使用过程中，能够拥有同一文件管理目录结构以及命名规范设置等等，这也就意味着在文件管理过程中，即使是多个部门将文件传输到网盘上，也能够方便的进行分类，以及在同一文件管理目录结构中，方便于用户后期阶段查找文件。
文件安全保护效果好
在企业运营过程中，涉及到生产以及用户信息的这些文件无疑都是非常重要的，一旦出现安全泄密问题，对于企业造成的影响非常大，在云盘之中存储，能够确保文件数据的存储安全，在分享以及共享过程中，安全效果也是非常出众的，能够有效防止内容泄露问题，在网盘之中记录全面安全日志，能够达成理想的文件安全审计。
拥有属于自己的知识库
可收支企业知识库是企业进行各种类型的信息快速分类以及查找的重要功能，但现在市面上的一些知识库，多是由海外国家所研发的，在使用方面和国人的使用习惯并不相同，而且在费用方面相对较高。尽管国内知识库也有可用的类别，但是在功能性方面并不完善，无论是国内还是国外的知识库，在操作过程中都是非常繁琐的，在使用网盘的状态低下，能够达成沉淀数据支撑大数据应用以及建立企业基础知识库的需求，这也就意味着能够有效降低不必要的时间成本开支，能够快速将企业自身的知识库建立起来，并且依托支撑大数据应用的特点，让企业文档应用效果更为出众。
也正是因为亿方云的这些优势特点，在当下已经有很多企业将其作为必备网盘，在提升办公效率方面，其所具有的优势是其他产品不能够比拟的，能够让企业在办公过程中更具效率，节约不必要的时间损耗。
