很多普通用户认为网盘只是用来存储文件的，例如存储一些电影或者是教学资料等等，实际上有一种网盘是办公专用的，例如亿方云就是这种办公用的网盘。这一类型的网盘在实际使用过程中不仅能够进行文件存储，更为关键的是在功能性方面具有多样性的特点，能够契合企业的实际使用需求，也正是因为这样的原因，此种类型的网盘受到了众多用户的高度评价。
可达成工作文档归档需求
办公用的网盘能够达成工作文档自动归档的需求，员工在工作中撰写文档之后，这些文档能够自动备份以及归档，可方便的在线进行查看预览以及编辑等等，并且能够达成文件版本管理的需求，由此可见这一功能有效的提升了办公效率，极大的减少了人工成本的开支，而且能够有效促进未来阶段应用文档的需求。
文件快速下发与收集
应用办公用的网盘能够达成文件快速下发与收集的需求，企业可以通过网盘快速将培训资料下发给新员工，或者是根据企业的发展规划，将相应的资料传输给每一个部门，能够达成快速收集营业数据的目的，更能够在总公司发出产品设计方案之后，征集各个分公司的员工意见的需要能够有效的将企业的办公效率明显的提升，也正是因为这种原因办公用的网盘才受到了众多企业用户的喜爱。
关键词搜索查找文件更简单
任何一家企业在运营过程中，都会累积大量的资料，由于资料的数量众多，偶尔会出现遗忘某一类型资料的状态，在这种状态下该如何查找文件呢？通过办公用的网盘，可以通过关键词的方式来查找资料，在这样的网盘中，不仅可以根据文件的名称以及类型等等查找文件，在遗忘文件名称的状态下，用户也可以通过文件内容关键词的方式来查找，这让查找文件变得更为轻松和便捷，通过这一类型的模式让任何资料都可以唾手可得。
由上述内容可知，办公用的网盘所具有的功能性是非常多样的，而这些功能能够助力企业在办公过程中更有效率，不仅能够有效的节约企业的成本开支，能够让企业的办公效率得以凸显，尤为重要的一点在于，因为文件问题出现误差的可能性将会有效降低，这会助力企业快速发展。
