可以看到这样的情况，在当下阶段，有很多企业都会非常关注共享文件夹管理软件，为什么企业用户对于此类问题非常关注呢？这是因为有绝大多数的企业用户都会关注到文档在线存储以及编辑等等这种状态下势必要使用到共享文件夹，而能够做好贡献文件夹的管理就变得至关重要了，有一些企业选择的是亿方云网盘，这能够从根本上解决共享文件夹管理问题。
可达成文件安全保护需求
共享文件夹管理软件在使用过程中不仅能够达成共享文件夹管理软件的作用，更为关键的是能够在安全方面有理想的能力展现这一类型的网盘工具，能够保护文件数据的存储安全，也正是因为这种原因有诸多企业用户选择了该类型的网，盘在使用过程中能够确保文件分享与共享的安全，防止内容泄露，对于企业用户而言文件的安全性无疑是其最为关注的重点，在使用这一类型的网盘工具过程之中，能够记录全面安全日志，以此实现完善的文件安全审计。
建立企业基础知识库
共享文件夹管理软件在使用过程之中不仅能够达成共享文件管理软件的作用，更为关键的是在实际使用过程中能够达成基础知识库的作用，对于知识库多数的企业用户不会感觉到陌生企业在运营过程中势必会涉及到各方面的知识，此后阶段在各项项目展开过程中会使用到这一类型的知识，而有了知识库之后，将各种类型的知识存储在知识库中，方便查找能够给企业正常运营带来更多的便捷，也正是因为这样的原因，众多企业都关注到了网盘工具的使用，在使用该类型网盘工具过程之中，不仅能够达成共享文件管理软件的作用，更为关键的在于能够广泛聚集各类文件，在知识库之中实现OA等系统文件的集中，存储并且能够达成实现企业非结构化数据的聚集以及统一管理。
由上述内容可知网盘工具在使用过程中不仅能够达成共享文件管理软件的作用，更为关键的是能够给企业用户带来的便捷，是存在于多方面的，通过这一类型的网盘工具，使用能够让企业在运营过程中更为便捷，能够在展开管理过程中更具效率。
