如何提升办公效率是当下各行业企业都非常关注的问题，只有在办公效率提升的状态下，才能够有效减少不必要的成本开支，企业在运维过程中所具有的运营效果才能够更为理想，例如在当下阶段有很多用户都使用了易方云网盘，该网盘工具所具有的使用效果获得了众多用户的高度评价，能够起到协同编辑等作用
文件自动归档方便用户进行在线编辑及版本管理
在网盘工具使用过程中，不仅能够达成协同编辑作用，更为关键的一点在于用户所撰写内容，能够自动归档，这也就意味着不会出现文档丢失或者是查找不到等情况，如果用户有将该文件进行深入编辑或者是二次更改等需求的状态下，无需用户守在自己的那台电脑前，不论是在下班之后或者是在出差过程中，只要有移动上网工具，都可以快速的找到这一类型的内容，并对该类型的内容展开编辑，而且支持多人同时编辑，由此可见，网盘工具能够给用户带来的帮助是非常大的。
可通过关键词对文档进行查找
多数企业所涉及的工作都是有一定重复性的，因此有很多文档都需要重复利用，如果用户在企业运维过程中涉及到某个项目需要使用到某类型的文档，但是遗忘了该文档的名字，该如何操作呢？这种时候网盘工具的关键词查找功能所在，网盘工具在使用过程中不仅能够达成协同编辑这样，更为关键的是能够在搜索过程中根据文档的内容进行公文件词搜索，不局限于进行文档类型的划分以及名称的划分，就可以找到该文档，这一功能给企业办公所带来的工作效率提升是非常显著的，也正是因为这种原因有很多用户对于协同编辑高度赞誉，而且对于关键词搜索文档这一功能也是赞赏有加。
分享文件更为方便
文档工具除了有协同编辑功能之外，在分享文件方面也是非常方便的，有很多企业在日常工作中除了需要关注到协同编辑功能之外，更需要关注到文件分享功能，例如企业招聘的很多新员工在企业文化分享过程中或者是在企业办公资料分享过程中是非常重要的，如果是按照传统的模式，通过U盘进行面对面的传递或者，是邮件传递都会非常花费时间而在使用网盘工具之后，则能够达到一键分享功能，多文件以及大文件分享，可轻松搞定。网盘工具除了协同编辑之外，还有众多便捷功能，能够助力企业办公效率展开。
